X-TRA mit Microsoft Dynamics 365 NAV
Die Ausgangslage
X-TRA ist der grösste Club der Stadt Zürich mit verschiedenen Dancefloors, eigenem Hotel und Restaurant/Bar. Täglich finden hier Parties, Clubbing, Events und Konzerte mit aktuellen nationalen und internationalen Stars aus vielen verschiedenen Bereichen wie Hip-Hop, Funk, Soul, Trip-Hop, Jazz, Comedy etc. statt.
X-TRA suchte ein Warenwirtschaftssystem mit integrierter Kasse für den Restaurations- und Eventbetrieb. Die umfassende Funktionalität der Branchenlösung LS Retail Hospitality auf Basis von Microsoft Dynamics NAV überzeugte die Verantwortlichen voll und ganz.
X-TRA AG
Auf Basis von Microsoft Dynamics NAV und LS Retail hat die X-TRA AG eine Lösung mit den folgenden Eckpunkten erhalten:
- Voll integriertes System
- Verminderung der Schnittstellen
- Profitcenter-Auswertungen auf Knopfdruck
- Event-Auswertungen (Konzerte, Events)
- Komplette Betriebsbuchhaltung mit automatischen Umlagen
- Durchgängiger Prozess von der Angebotsabwicklung bis zur Rechnungsstellung
- Abwicklung Akonto-Rechnungen
- Automatische Rechnungsstellung von Events oder Restaurantbezügen (über Kasse getippt)
- Integriertes Umsatz- und DB-Reporting über Warengruppen, Artikelkategorien, Produktgruppen, Events, Kundengruppen, etc.
- Automatische Bestellvorschläge mit Berücksichtigung Min.-/Max.-Beständen
- Einfache Kreditorenrechnungs-Erfassung und Verbuchung auf Basis der Wareneingänge
- Rezepturverwaltung und Menüplanung
- Automatischer Auffüllprozess der Bars
- Touchscreen-Kassen voll integriert, Online- und Offline-Modus
- Kassenlayout kann zentral für alle Kassen definiert werden (Ticketkasse, Bar-Kasse, Restaurant-Kasse)
- Gastrokasse mit Tischverwaltung
- Automatische Verbuchung der Lagerbewegungen und Umsätze auf Ebene Kasse bringt eine sofortige Umsatzkontrolle auf Ebene POS
- Verbuchung der Tagesabschlüsse, auch nach Mitternacht direkt in die Finanz- und Betriebsbuchhaltung
- Effiziente Abwicklung der Lohnabrechnungen mit SwissSalary und automatische AHV-Lohnmeldungen via ELM
Robert Zanzerl | CEO
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