ERP für kleine Unternehmen

Das Herzstück jedes Unternehmens ist das Finanzmanagement. ERP-Systeme bieten hierfür robuste Lösungen. Sie integrieren Funktionen für Finanzmanagement, Controlling, Geschäftsbetrieb und Supply-Chain-Management, wodurch die Finanzverwaltung durch Funktionen wie Projekt- und Budgetplanung sowie Echtzeit-Datenüberblick erleichtert wird. Moderne ERP-Systeme unterstützen kleine Unternehmen, indem sie den Buchhaltungsprozess erleichtern, einschliesslich der erforderlichen Erfassung und Analyse von Zahlungsvorgängen, Gehaltszahlungen, Einnahmen, Ausgaben und Bilanzierungen, sowie dem Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften.

Die Automatisierung in Bereichen wie Online-Banking, Buchführung und Order-to-Pay-Prozess wird durch eine ERP-Software ermöglicht, was die Cashflow-Steuerung und Budgetanalyse effektiver und einfacher macht. Spezifische Finanzmanagement-Funktionen wie die Verwaltung von Finanzdaten und -prozessen die auf die individuellen Bedürfnisse kleiner Unternehmen zugeschnitten sind, sind ein weiterer Pluspunkt dieser Systeme.

Lagerverwaltung und Logistik sind für kleine Unternehmen aus der Produktionswirtschaft von grosser Bedeutung, da sie direkt die Lieferkette und die Kundenzufriedenheit beeinflussen. ERP-Systeme bieten für diesen Teil Ihrer Geschäftstätigkeit spezielle Funktionen, die es ermöglichen, den Lagerbestand, sprich Ihre Produkte und Artikel, effizient zu überwachen und Bestellungen effektiv zu managen. Mit diesen Werkzeugen kann ein Betrieb wie z.B. eine Produktionsorganisation die Lagerbestände, Produktionsbedarfsplanung und Aufträge optimieren und die Nachverfolgung von Artikeln mittels Chargen- oder Seriennummern verbessern.

Die Materialbedarfsplanung, ein zentraler Teilbereich des Produktionsmanagements und der Produktionsplanung und Steuerung in ERP-Systemen, ermittelt die notwendigen Mengen an Rohstoffen und Zwischenprodukten, um den Primärbedarf zu decken. Dies hilft für die Produktionssteuerung und Lagerverwaltung im Rahmen des Produktionsablaufes. In der Produktionswirtschaft spielen Cloud-ERP-Systeme eine wichtige Rolle, indem sie die Flexibilität für Kleinunternehmen erhöhen, für eine Optimierung des Produktionsmanagements weltweiten Zugriff auf Produktionssysteme bzw. Lagerinformationen bieten und gleichzeitig den Datenschutzbestimmungen entsprechen. Zusätzlich ermöglicht die Datenverwaltungsfunktion von ERP-Systemen, Kunden- und Lieferantendaten zu speichern, zu sortieren und zu bearbeiten, was die Bereiche Effizienz und Beziehung zu Geschäftspartnern weiter verbessert. Die Termin- und Kapazitätsplanung ist dabei ein wichtiger Aspekt der Produktionsplanung und Steuerung.

Die Implementierung eines ERP-Systems in Kleinunternehmen kann eine wahre Metamorphose bedeuten. Durch die Steigerung der Effizienz von Geschäftsprozessen wird das Management grosser Datenmengen vereinfacht und das Risiko menschlicher Fehler wird minimiert – eine willkommene Abkehr von traditionellen, fehleranfälligen Methoden wie der Nutzung von Excel-Tabellen. Ausserdem führt das Vereinheitlichen von Prozessen zu einer Kostenreduktion. Strategische Entscheidungen werden auf Basis von Echtzeitinformationen ermöglicht, was wiederum zu profitablem Wachstum führt.

Ein weiterer nicht zu unterschätzender Vorteil ist der verbesserte Zugriff auf Unternehmensdaten, der durch die Beseitigung von Problemen wie widersprüchlichen Daten und mangelnden Informationen in verschiedenen Kategorien erfolgt. Das stetig wachsende Bedürfnis nach orts- und zeitunabhängigem Datenzugriff wird durch die fortschrittliche Cloudlösung abgedeckt. Dies erleichtert die Entscheidungsfindung und ermöglicht es Kleinunternehmen, schneller und fundierter auf Grundlagen zu reagieren. Das ERP Starter Pack stellt eine moderne Gesamtlösung mit idealer Übersicht und hoher Durchgängigkeit dar. Es handelt sich um einen ausbaufähigen Baukasten, der mit Ihrem KMU auch in Zukunft mitwachsen kann.

Weiter kann das Microsoft ERP-System für Kleinunternehmen durch die Integration in die Office-365-Palette punkten. Auch das trägt zu einer besseren Durchgängigkeit bei und vereinfacht viele Bereiche im Daily Business Ihrer Mitarbeitenden. Ein umfangreiches E-Learning sowie 4 Stunden Unterstützung pro Monat durch Aproda stellen zudem sicher, dass das System nachhaltig verstanden und genutzt wird. Mit dem ERP Starter Pack wissen Sie jederzeit, worauf Sie sich einlassen – die Kosten sind transparent und das Umsetzungsrisiko ist bescheiden.

Wenn man bedenkt, dass Kleinunternehmen oft im Wettbewerb mit grösseren Firmen stehen, können ERP-Systeme einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil darstellen, indem sie es ermöglichen, Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten und stets Zugriff auf aktuelle Daten zu haben. Dabei spielt es keine Rolle, in welcher Branche Sie tätig sind – das System ist auch für branchenspezifische Anforderungen gemacht und bietet ideale Unterstützung.

Die erfolgreiche Implementierung eines ERP-Systems beginnt mit einer soliden Arbeitsvorbereitung in Form einer Projektplanung und einem effektiven Management. Ein klares Ziel und klare Erwartungen sowie die Kommunikation mit allen beteiligten Parteien sind essentiell. Ein gut zusammengestelltes Implementierungsteam mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten ist entscheidend für den Projekterfolg. Durch eine gründliche Testphase, in der die Funktionalität und die Prozesse des ERP-Systems überprüft werden, können Probleme rechtzeitig erkannt und behoben werden.

Darüber hinaus steht eine detaillierte Dokumentation des Auswahl- und Implementierungsprozesses auf dem Plan, sie ist unerlässlich und dient nicht nur der Nachvollziehbarkeit, sondern auch als Referenz für zukünftige Projekte und Verbesserungen. Durch eine strukturierte Vorgehensweise können Sie als Unternehmerin oder Unternehmer sicherstellen, dass Ihr ERP-System alle Anforderungen erfüllt und einen echten Mehrwert bietet.

Die Erfolgsmessung eines ERP-Systems ist ein fortlaufender Prozess, der über die reine Implementierung hinausgeht. Es ist in diesem Teilbereich wichtig, die Performance des Systems regelmässig zu überprüfen und mit den ursprünglichen Zielen abzugleichen. Dies beinhaltet die Berücksichtigung der Kosten für die Instandhaltung durch Modernisierungen, Wartungen und Updates, die etwa ein Drittel der Anschaffungskosten ausmachen können.

Kontinuierliche Verbesserung bedeutet die Bereitschaft, das ERP-System regelmässig zu aktualisieren und zu optimieren, um mit den neuesten Technologien und Geschäftspraktiken Schritt zu halten. Durch regelmässiges Feedback von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie durch die Analyse von Daten aus dem System können Sie sicherstellen, dass Ihr ERP-System auch weiterhin einen positiven Beitrag zur Effizienz und Produktivität leistet.

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine ERP-Lösung, die speziell für kleine bis mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Mit Dynamics 365 können Firmen ihre Betriebsabläufe straffen und Lagerengpässe reduzieren, was zu einer Verringerung der Arbeitsstunden pro Auftrag und somit zu einer effizienteren Gestaltung von Arbeitsprozessen beiträgt. Die Anpassbarkeit für spezifische Branchenanforderungen ermöglicht es Kleinunternehmen, die Software flexibel zu nutzen und an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.

Dynamics 365 bietet eine robuste Reihe von Werkzeugen, welche Klein- und Mittelbetriebe dabei unterstützen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und zu automatisieren. Mit einer Vielzahl von Funktionen, die von Finanzmanagement bis hin zu Vertrieb und Customer Service reichen, bietet Dynamics 365 ein umfassendes Gesamtpaket, das Kleinunternehmen hilft, ihre Ressourcen effizienter zu verwalten und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.