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ERP Medtech

Effiziente Softwarelösungen für die Medizintechnik-Branche

ERP Medtech: Effiziente Softwarelösungen für die Medizintechnik-Branche

Eine ERP-Software im Medtech-Bereich ist essenziell für den Erfolg in einem streng regulierten Markt. Sie suchen nach einem System, das sowohl die operationelle Effizienz steigert als auch die Compliance sicherstellt? In diesem Artikel erfahren Sie, wie das richtige ERP System für die Branche der Medizintechnik Ihre Produktions- und Verwaltungsabläufe vereinfacht, zur Einhaltung von Richtlinien beiträgt und gleichzeitig die in der Medizin äusserst wichtige Agilität begünstigt.

ERP-Systeme im Überblick: Antrieb für die Medizintechnik

Eine ERP Software verkörpert eine neue Ära der Geschäftsprozessoptimierung innerhalb der Medizintechnik. Diese Software ist nicht nur ein Werkzeug zur Verwaltung des Tagesgeschäfts, sondern fungiert als zentrale Drehscheibe für sämtliche Unternehmensdaten und -prozesse in der Medizin. Durch die Workflow-Optimierung und die Einhaltung von regulatorischen Anforderungen trägt die Software massgeblich zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit bei. Gerade in einem streng regulierten Umfeld wie dem der Medizin, in dem Hersteller von Medizinprodukten die Compliance-Anforderungen der FDA beachten müssen, ist eine ERP-Software ein entscheidender Faktor für den Unternehmenserfolg und bietet wertvolle Unterstützung.

Die Einbettung eines QM-Systems (Qualitätsmanagement) direkt in die ERP-Software sorgt dafür, dass Medizintechnikunternehmen nicht nur regulatorische Hürden meistern, sondern auch ihre Effizienz und Produktivität steigern und stets den Überblick behalten. Von den Bereichen Einkauf und Beschaffung über die Produktion bis hin zum Marketing und Vertrieb von Produkten schafft eine ERP-Software einen nahtlosen Informationsfluss inkl. Dokumentenmanagement und stellt sicher, dass bei einem Medizinprodukt jede Komponente den höchsten Standards entspricht.

Illustration eines ERP-Systems in der Medizintechnik

Prozesse optimieren und Transparenz erhöhen mit unserer ERP Software für Medtech Unternehmen

Kosten senken, Prozesse optimieren – in der Digitalisierung steckt für die Medtech-Branche viel Potenzial. Dennoch stehen viele Firmen noch am Anfang. Für den Markterfolg scheinen jedoch automatisierte Abläufe in Lagerhaltung und Logistikprozessen oder Webshop / Omnichannel Integrationen erfolgsentscheidend.

  • Kostensenkung durch automatisierte, einheitliche Prozesse  
  • Agiles Wachstum dank flexibler Cloudbasis  
  • Umsatzsteigerung durch die Nutzung digitaler Vertriebswege (EDI, Web, Mobile)  
  • Optimale Basis für Validierung

Gewinnen Sie die Verlässlichkeit, die Sie in den Geschäftsprozessen durch lückenlose Rückverfolgbarkeit von Chargen- und Seriennummern benötigen.

Kosten senken

durch standardisierte ERP-Gesamtlösung, integriert in die Microsoft 365 Plattform

Sicherheit über alle Prozesse

durch lückenlose Rückverfolgung von Chargen- und Seriennummern, Stati für Produkte, nachvollziehbare Workflows und Tracing-Funktionalitäten, umfassendes Benutzer-Management

Umsatz steigern

durch automatisierte Auftragsverarbeitung dank der Integration von Kunden, Lieferanten und Logistikern (EDI & Webshop)

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Sven Schwerzmann | Solution Sales Specialist

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Swiss Medtech

Aproda AG als Swiss Medtech Partner

Swiss Medtech ist die Stimme der Schweizer Medizintechnik. Der Branchenverband wurde 2017 gegründet und vertritt über 750 Unternehmen. Seit 2024 ist Aproda AG Mitglied von Swiss Medtech.

Swiss Medtech engagiert sich für optimale Rahmenbedingungen, welche Innovationen begünstigen und die Wettbewerbsfähigkeit von Medtech-Unternehmen am attraktiven Medtech-Standort Schweiz stärken. Die Schweizer Medizintechnikbranche strebt Bestleistungen an und gehört weltweit zu den Stärksten. Und das wiederum treibt uns an, unsere ERP-Lösung für die Medtech-Branche tagtäglich besser zu machen – sei es in der Supply Chain oder für neue Markterschliessungen in Übersee.

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Schlüsselkomponenten eines ERP-Systems für Medizinprodukte

In der Medtechbranche ist jedes Detail von entscheidender Bedeutung. Daher muss ein ERP-System spezielle Komponenten beinhalten, die den einzigartigen Anforderungen dieser Branche gerecht werden. Von Informationen über die Material- und Chargenrückverfolgung über ein integriertes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) bis hin zu Finanzen (Buchhaltung) und Controlling – jedes Element spielt eine bedeutende Rolle in der Wertschöpfungskette und trägt dazu bei, dass Medtech-Unternehmen und deren Produkte den hohen Vorgaben von Regulierungsbehörden und den Erwartungen von Kund:innen gleichermassen nachkommen können.

CRM / Verkauf

Mit unserer Lösung verfügen Sie über spezielle...

CRM / Verkauf

Mit unserer Lösung verfügen Sie über spezielle Ansichten – so genannte Rollencenter – für den Innen- wie auch den Aussendienst. Dieses Modul zeichnet sich durch Flexibilität, Übersichtlichkeit und vor allem die Schnellerfassung im Innen- und Aussendienst aus: 

  • Kontaktverwaltung: Kunden- und Lieferantencockpit mit 360° inkl. Aktivitäten
  • Importeur- und Repräsentanten-Verwaltung 
  • Offert-Verwaltung und Benachrichtigungen (Verkaufschancensteuerung) 
  • Integrierte Aussendienstmitarbeiteranbindung 
  • Übersicht über Anfragen und Verkaufschancen 
  • Erfassen von Notizen – Hinterlegen von Dateien 
  • Erfassen und Überwachen von Aufgaben und Telefonaten 
  • Hinterlegen von Besuchsberichten 
  • Adressabgleich mit der Schweizerischen Post (Permanente Adresspflege)
  • Integration KI-Tool M365 Copilot

Auftragsbearbeitung

Flexibilität, Übersichtlichkeit und vor allem d...

Auftragsbearbeitung

Flexibilität, Übersichtlichkeit und vor allem die Schnellerfassung im Innen- und Aussendienst - so hilft Ihnen das Modul Verkauf: 

  • Auftragsabwicklung inkl. Telefonschnellerfassung 
  • Infoboard über Verfügbarkeiten, Lieferbereitschaft, Rückstände 
  • Artikel-, (Kunden-)Gruppen, Rechnungsrabatte sowie Planung von Aktionen inkl. flexibler Preisverwaltung 
  • Absatzplanung / Rahmenverträge 
  • Abwicklung von Inland- und Exportgeschäften, Zoll 
  • Workflows für Beleggenehmigungen 
  • Dokumentenverwaltung 

Webshop / EDI

Durch tiefe Integration zum wichtigen Dreh- und...

Webshop / EDI

Durch tiefe Integration zum wichtigen Dreh- und Angelpunkt:

Artikel / Lager / Logistik

Automatisierte Lager- und Logistikprozesse für&...

Artikel / Lager / Logistik

Automatisierte Lager- und Logistikprozesse für effiziente Prozesse:

  • Artikelstammdaten: Eigenschaften, Merkmale, Inhalte, Werte
  • Detaillierte, Anwendungsspezifische Artikelstati 
  • Produktmerkmale, Herkunft Labeling
  • Risikoklassen
  • Sortimentsverwaltung
  • Pharmacodes
  • MiGel-Integration
  • Ausgeklügelte Vor- und Nachkalkulation
  • Logistikmanagement, Spedition, Chargenverwaltung
  • Lagerverwaltung: verschiedene Lager, Lagerplätze, Lagerfächer, Konsignationslager
  • Variable Mengen (Bulk-Einheiten)
  • Kommissionierung inkl. Barcode-Unterstützung / SSCC Etikettierung sowie kundenspezifische Etikettierung
  • Mobile Datenerfassung

Qualitätssicherung

Die voll integrierte Qualitätskontrolle:Artikel...

Qualitätssicherung

Die voll integrierte Qualitätskontrolle:

  • Artikeltracking
  • Chargenverwaltung (MHD)
  • Prüfanweisungen (Wareneingang und -ausgang inkl. Produktion)
  • Prüfgruppenverwaltung 
  • Automatisierte Prüfungen in Wareneingang, Produktion 
  • Begleitende Prüfungen 
  • Benutzerfreundliche Werterfassung 
  • Anbindung an Schnittstellen möglich 
  • Konfigurierbares Stichproben-Handling 
  • Zertifikate sowie interne und externe Prüfprotokolle
  • Umfassende Steuerung von Chargen und Seriennummern / Verwalten von Sperrlagern 
  • Lieferantenbeurteilungen
  • Statistische Auswertung
  • Benachrichtigung von Kunden
  • Validierung des Systems

Finanzen / Lohn

Leistungsstarkes Finanzmanagement für einen dur...

Finanzen / Lohn

Leistungsstarkes Finanzmanagement für einen durchgängigen Wertefluss:

  • Finanzbuchhaltung & MWSt
  • Lohnbuchhaltung / HR
  • Kostenrechnung, Dimensionen
  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Cashflowberechnung
  • Internationalität - Mehrsprachigkeit
  • Konsolidierung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Unbegrenzte Mandanten und Währungen
  • IC: Intercompany Verrechnung

Produktion / Fertigung

Effiziente Produktionsabläufe: Fertigungss...

Produktion / Fertigung

Effiziente Produktionsabläufe: 

  • Fertigungsstammdaten für ein- oder mehrstufige Produktion
  • Produktionsplanung und Steuerung
  • Absatzplanung
  • Produktionsabwicklung mit interner und externer Fertigung
  • BDE Erfassung
  • Kapazität: Ressourcenmanagement inkl. grafischer Plantafel
  • Integration von Wäge-Systemen
  • Reiche Erfahrung mit Schnittstellen in Produktionssysteme und Leitstände

Servicemanagement

Das voll integrierte Servicemanagement ermöglic...

Servicemanagement

Das voll integrierte Servicemanagement ermöglicht Ihnen zusätzliches Business zu generieren, dazu werden folgende Module zur Verfügung gestellt: 

  • Kunden- und Interessentenkontaktverwaltung: 360° inkl. Aktivitäten 
  • Verkaufschancenmanagement inkl. Aufgabenverwaltung 
  • Kontaktklassifizierung & Kampagnenverwaltung 
  • Outlookintegration 
  • Serviceeinsatzplanung 
  • Serviceauftragsverwaltung und -verrechnung 
  • Vertragsverwaltung 
  • Dokumentenverwaltung 

Reporting

Business Central und Power BI bieten Ihnen zahl...

Reporting

Business Central und Power BI bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten für aussagekräftige Reportings – individuell und anpassbar. Geführte Prozesse und über 400 standardisierte Berichte erleichtern Ihnen dabei die Arbeit:

  • Integrierter Report Designer, Kontoschema, Berichtsexport in Excel, Bewegungsdatenexport mit Aktualisierungsmöglichkeit (z.B. Offerten) nach Excel
  • Business-Abfragen direkt aus Excel mit Datenaktualisierung
  • Anbindung an die MIS Lösung Microsoft PowerBI (Business Performance Dashboard)
  • Berichtsplanung: Berichtsausführung auf Zeitpunkt mit Rollenzuordnung
  • QC Dashboard / Production Dashboard 
Piero Laportosa
Verkaufsleiter | Turimed AG
„Durch die Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central können wir nun 50% mehr Kunden- und Webshop-Bestellungen von A-Z in der gleichen Zeit abwickeln, als mit der vorherigen Lösung. Zudem profitieren wir von Umsatz- und Absatzstatistiken in Real-Time.“

Die Rolle von ERP in der Produktion und dem Inverkehrbringen von Medizinprodukten

Medizinprodukte zu produzieren und im Gesundheitsmarkt einzuführen, sind komplexe Prozesse, die eine präzise Koordination und ein professionelles Management erfordern. ERP-Systeme spielen eine entscheidende Rolle, indem sie Unternehmen helfen, ihre Materialien- und Ressourcenwirtschaft zu optimieren und die Entwicklung bzw. Markteinführung neuer Produkte zu beschleunigen.

Durch die ganzheitliche Planung und Steuerung mittels einer entsprechenden Software wird nicht nur die Produktionseffizienz erhöht, sondern auch die Einhaltung der branchenspezifischen Vorgaben und Anforderungen gewährleistet. Dies führt zu einer verbesserten Verfügbarkeit von Produkten und einer schnelleren Reaktion auf Marktveränderungen.

Automatisierte Dispositionsverfahren in ERP-Systemen unterstützen zudem eine effektive Bestandsauslastung und tragen so zur Kostenminimierung bei.

ERP-Optimierung_Produktion_Medizinprodukt

Herausforderungen und Lösungen im ERP-Einsatz für Medtech-Unternehmen

Die Einführung einer ERP Software bedeutet weit mehr als die Abwicklung Ihrer Geschäftsprozesse, sie gibt Ihnen auch die strategische Stossrichtung für Ihr Unternehmen vor. Die ERP Branchenlösung von Aproda AG ist Dreh- und Angelpunkt für die Abwicklung Ihrer Geschäftsprozesse. 

  • Durchgängige Abwicklung der Geschäftsprozesse
  • Effiziente, durchgängige Traceability Lösung 
  • Produktsicherheit, Transparenz, durchgängige Rückverfolgbarkeit inkl. Barcodetracking 
  • Erfüllung der Medtech Standards für Produkte Klasse 1-3 
  • Microsoft Compliance erleichtert die Einhaltung von regulatorischen und gesetzlichen Vorschriften 

Anpassung an spezifische Geschäftsprozesse

ERP-Systeme sind beeindruckend flexibel, wenn es darum geht, sie an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens anzupassen. Durch die aktive Beteiligung von Endnutzern im Anpassungsprozess können Unternehmen sicherstellen, dass das System ihre individuellen Bedürfnisse erfüllt.

Ein agiler Ansatz in der ERP-Anpassung hilft dabei, Anpassungen kontinuierlich zu entwickeln und zu optimieren, sodass sie mit den sich entwickelnden Geschäftsanforderungen und Nutzerrückmeldungen Schritt halten können.

Einbindung in bestehende Netzwerke

Die nahtlose Integration von ERP-Systemen in das bestehende Netzwerk eines Unternehmens ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Flexible Schnittstellen und zentrale APIs ermöglichen es, ERP-Systeme wie Microsoft Dynamics 365 Business Central an die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens anzupassen und sie mit anderen Systemen zu verknüpfen. Dies ermöglicht nicht nur eine bessere Zusammenarbeit mit Lieferkettenpartnern, sondern auch einen effizienten Datenaustausch, der für die Wettbewerbsfähigkeit von entscheidender Bedeutung ist.

Weiterbildung und Support

Um die Vorteile einer ERP-Software voll ausschöpfen zu können, ist es unerlässlich, dass Mitarbeitende adäquate Schulungen erhalten und auf ein robustes Support-System zurückgreifen können. Im Idealfall sind FAQs zu Qualitätsmanagementsystemen (QM-System) und zu gängigen ISO-Normen ein wesentlicher Bestandteil dieser Schulungsressourcen.

Darüber hinaus sind regelmässige interne Schulungen erforderlich, um sicherzustellen, dass alle Nutzer:innen auf dem neuesten Stand sind und das System gemäss der Norm optimal nutzen können.

Auswahlkriterien für das richtige ERP-System im Medtech-Sektor

Die Auswahl der richtigen ERP-Lösung für ein Medtech-Unternehmen ist ein entscheidender Schritt, der wohlüberlegt sein will. Flexible Anpassungsfähigkeit ist ein Schlüsselelement, um den Bedürfnissen der dynamischen Medizintechnikbranche und ihren Gegebenheiten gerecht zu werden. Darüber hinaus sind übersichtliche Auswertungen unerlässlich, um in Echtzeit Einblicke in die Nachfrage und Leistung zu erhalten und die Unternehmensstrategie entsprechend anzupassen.

Ein leistungsfähiges Planungswerkzeug ist in der Medizin ein weiteres wichtiges Kriterium, um die gesamte Lieferkette in der Warenwirtschaft zu managen und die Produktionsprozesse zu optimieren. Diese Kriterien gewährleisten, dass das ausgewählte ERP-System nicht nur die aktuellen, sondern auch zukünftige Herausforderungen in verschiedenen Bereichen meistern und die hohen Anforderungen der Medizin abdecken kann.

Häufig gestellte Fragen

Was sind die Hauptvorteile von ERP-Systemen in der Medizintechnik?

Die Hauptvorteile von ERP-Systemen in der Medizintechnik sind die Optimierung von Geschäftsprozessen, die Einhaltung von rechtlichen Anforderungen, die Verbesserung der Transparenz sowie die Unterstützung im Qualitätsmanagement und in den Finanzen (Buchhaltung). Daher sind sie für effizientes und qualitativ hochwertiges Management in der Medizintechnik unerlässlich und tragen wesentlich zur Wertschöpfungskette im Gesundheitswesen bei.

Wie unterstützen ERP-Systeme die Einhaltung von regulatorischen Anforderungen in der Medizintechnik?

ERP-Systeme unterstützen die Einhaltung regulatorischer Anforderungen in der Medizintechnik durch integrierte Systeme für Qualitätsmanagement (QM-System) in Kombination mit speziellen Funktionen, welche gängige Normen wie beispielsweise ISO 13485 und FDA-Regulierungen berücksichtigen und in der Überwachung nach dem Inverkehrbringen von neuen Medizinprodukten (post market surveillance) Unterstützung bieten.

Können ERP-Systeme in bestehende IT-Infrastrukturen integriert werden?

Ja, moderne ERP-Systeme können nahtlos in bestehende Systemlandschaften integriert werden, da sie anpassbare Schnittstellen und zentrale APIs bieten.

Welche Schulungs- und Supportoptionen gibt es für ERP-Systeme in der Medizintechnik?

Für den Umgang mit ERP-Systemen in der Medizintechnik bietet Aproda als Service umfangreiche Schulungen und technischen Support an, um Mitarbeitende zu informieren und zu schulen. Das Angebot umfasst wichtige Aspekte wie das Qualitätsmanagement und die Einhaltung von Vorgaben.

Wie können ERP-Systeme zur Verbesserung der Unternehmensleistung beitragen?

ERP-Systeme können zu einer Steigerung der Produktivität und Qualität, zu einer Senkung der Kosten und zu verkürzten Markteinführungszeiten durch die Automatisierung von Prozessen, die Bereitstellung von Informationen in Echtzeit und die Optimierung der Ressourcenverwaltung beitragen.

Berechnen Sie den Preis und den ROI

Transparenz ist uns wichtig – mit unserem Preis- und ROI-Rechner erhalten Sie einen ersten Überblick über die zu erwartende Investition und die monatlichen Kosten für den Unterhalt von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Gleichzeitig können Sie auch Ihr Einsparungspotenzial bestimmen.

PREIS & ROI berechnen
Microsoft Dynamics 365 BC Compliance

Sicherheit und Verfügbarkeit von Daten

Dank der cloudbasierten Softwarebasis von Microsoft Dynamics 365 Business Central müssen Sie nicht in eine eigene IT-Umgebung investieren, sondern können auf die Sicherheit von einem starken Technologiepartner vertrauen.

Die Datencenter von Microsoft werden rund um die Uhr überwacht. Neben dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur Abwehr von Bedrohungen sind täglich über 3500 Sicherheitsexpert:innen im Einsatz, welche die Risiken laufend überwachen und erfolgreich abwehren. Damit müssen Sie sich als Unternehmen um keine mühseligen Wartungsaufgaben wie das Vornehmen von Sicherungen, Upgrades oder Softwareaktualisierungen kümmern, sondern können sich auf die strategischen IT-Belange konzentrieren.

Die Compliance Lösungen von Microsoft erleichtern das Einhalten von gesetzlichen und regulatorischen Normen der Branche. Hier sehen Sie die gesamte Liste >> 

Auszug unserer Kunden im Medtech Bereich

Sanität24
Turimed logo
mediq-logo
Flawa ERP Software
Burkart_ Logo
IMT Analytics ERP
karrdental erp
Straub Medical ERP Software

Webinaraufzeichnung: Medtech Kernprozesse digitalisieren

Sehen Sie in unserem aufgezeichneten Webinar, wie die Medtech Kernprozesse mit der ERP-Software Microsoft Dynamics 365 Business Central erfolgreich digitalisiert werden können. 

- Effiziente Auftragsabwicklung mit Rückverfolgbarkeit (Chargen- & Seriennummern)

- Medtech-Elemente VRG- und VOC Abgaben

- Integrationsmöglichkeiten: EDI, Logistik und Webshop

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Webinar aufzeichnung medtech
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Seit 1983 begleiten wir KMU-Betriebe auf dem Weg in die Digitalisierung, indem wir die Geschäftsprozesse unserer Kunden in modernste Software- und Systemlösungen transformieren. Wenn es darum geht, die gesamte IT von KMU’s in time und Budget zu implementieren, gehören wir zu den führenden Anbietern in der Schweiz.

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Moderne cloudbasiertes ERP-System Flawa AG

Die Flawa AG setzt auf ein modernes cloudbasiertes ERP-System, das die definierten Prozesse effizient abbildet. 

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Flawa IQ ERP SYstem
Effizienter dank "All-in-one-Lösung" Turimed AG

Das Ziel einer Neueinführung war für Turimed AG klar: Es muss eine All-in-One Lösung eingeführt werden, welche sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche auszeichnet.

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Turimed ERP Software
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