Omnichannel CRM im Customer Service

Wie Unternehmen mit einem integrierten Omnichannel‑CRM konsistente Serviceerlebnisse schaffen – über alle Kanäle hinweg.

Omnichannel CRM im Customer Service

Omnichannel ist längst mehr als ein Trend im Marketing. Für moderne Unternehmen ist ein integriertes Omnichannel-Konzept im Customer Service ein zentraler Erfolgsfaktor. Kundinnen und Kunden erwarten heute einen konsistenten Kundenservice über verschiedene Kanäle, unabhängig von Geräten, Ort oder Medium. Eine leistungsfähige CRM-Software bildet dabei die technologische Basis für ein ganzheitliches Omnichannel Management.

Dieser Artikel bietet einen strukturierten Überblick, erklärt den Begriff, zeigt den Unterschied zwischen Multichannel und Omnichannel, liefert ein praxisnahes Beispiel und dient als Leitfaden für eine erfolgreiche Strategie im Kundendienst.

Definition: Was bedeutet Omnichannel im Customer Service?

Die Definition von Omnichannel im Kundenservice beschreibt einen Ansatz, bei dem alle Kommunikations- und Service-Kanäle vollständig miteinander verbunden sind. Der Inhalt einer Kundenanfrage bleibt über alle Kanälen hinweg erhalten – egal ob per E-Mail, App, Social Media, Telefon, Online Shop oder im Ladengeschäft.

Ziel ist ein einheitliches Kundenerlebnis, bei dem Kundendaten, Historie und Kontext zentral im CRM zur Verfügung stehen – für Kundinnen und Kunden wie auch für Mitarbeitende.

Omnichannel_einheitliches Kundenerlebnis

Omnichannel vs. Multichannel – der entscheidende Unterschied

Kurzvergleich
Multichannel = mehrere Kanäle, keine Integration
Omnichannel = vernetztes Konzept, einheitliches Erlebnis

Multichannel Ansatz und Multichannel Strategie

Beim Multichannel Ansatz nutzen Unternehmen mehrere Medien und Kanäle wie Website, Onlineshop, Katalog, Telefon oder sogar Teleshopping. Diese Kanäle existieren jedoch meist isoliert nebeneinander.
Das Nutzererlebnis ist fragmentiert, da keine durchgängige Verbindung der Daten besteht.

Omnichannel Ansatz im Vergleich

Der Omnichannel Ansatz geht einen Schritt weiter. Alle Touchpoints – online wie offline – sind integriert. Kunden können ihre Suche, ihren Einkauf oder eine Serviceanfrage kanalübergreifend fortsetzen. Das verbessert die Customer Experience, steigert die Ergebnisse und unterstützt nachhaltiges Unternehmenswachstum.

  • Multichannel Ansatz und Multichannel Strategie
  • Omnichannel Ansatz im Vergleich

Warum Omnichannel CRM für den Kundenservice entscheidend ist

Ein zentrales CRM als Plattform verbindet Marketing, Service, E-Commerce und Omnichannel Commerce. Alle relevanten Kundendaten laufen zusammen und ermöglichen:

  • konsistente Kommunikation in jeder Sprache
  • personalisierte Antworten für User:innen
  • schnellere Bearbeitung im Kundendienst
  • bessere Zusammenarbeit zwischen Personen und Teams

Für Anbieter im Einzelhandel, B2B oder E-Commerce ist Omnichannel heute keine Option mehr, sondern ein Muss mit klarem Ziel: ein exzellentes Kundenerlebnis.

Typische Omnichannel Service Kanäle

Eine moderne Omnichannel-Lösung integriert unter anderem:

  • E-Mail
  • Telefon & Callcenter
  • Social Media (z. B. Messaging, Kommentare)
  • Website & Online Shop
  • MobileApp
  • Stationäres Geschäft / Ladengeschäft
  • Self-Service & Chatbots im Internet

Entscheidend ist nicht die Anzahl der Kanäle, sondern deren Integration.

Omnichannel, Crosschannel und Marketing – der Blick über den Service hinaus

Omnichannel betrifft nicht nur den Service, sondern auch Omnichannel Marketing, Multichannel Marketing und Crosschannel-Strategien. Während Marketing-Massnahmen Aufmerksamkeit erzeugen, sorgt der Omnichannel Kundenservice für Vertrauen, Bindung und messbare Ergebnisse.

Ein integriertes CRM verbindet:

  • Marketing & Service
  • E-Commerce & stationären Handel
  • Online & Offline
  • Kommunikation & Daten

So entsteht ein konsistentes Nutzererlebnis entlang der gesamten Customer Journey.

Vorteile für Unternehmen und Mitarbeitende

bessere Übersicht über alles, was Kunden betrifft

höhere Effizienz bei Mitarbeitern

mehr Flexibilität bei Prozessen

skalierbare Anwendungen fundierte Entscheidungen durch Reports

Aproda CRM: Omnichannel Customer Service mit Microsoft Dynamics 365

Aproda verbindet CRM, Omnichannel und Customer Service zu einer praxiserprobten Lösung für Unternehmen in der Schweiz. Auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Customer Service entsteht eine zentrale Plattform, die Kundendienst-Prozesse vereinfacht, Kundendaten bündelt und ein konsistentes Kundenerlebnis über verschiedenen Kanälen schafft – vom E-Mail-Ticket bis zur Anfrage via Social Media oder Chat.

Wenn du den Fokus auf Servicequalität, Effizienz und Customer Experience legst, ist der Omnichannel Ansatz im CRM der stärkste Hebel: Mitarbeiter:innen sehen den gesamten Kontext, priorisieren Fälle schneller und liefern bessere Ergebnisse – über alle Kanäle hinweg.

CRM System von Aproda: Alle Funktionen und Vorteile auf einen Blick

Mehr dazu lesen

Omnichannel im Aproda CRM: So funktioniert der vernetzte Kundenservice

Mit Aproda setzen Sie ein Omnichannel Konzept um, bei dem Interaktionen aus Telefon, E-Mail, Chat, SMS und Social Media im CRM zusammenlaufen. Das sorgt für:

  • 360°-Sicht auf Kund:innen und die gesamte Service-Historie
  • Einheitliches Routing: Tickets gehen automatisch an die passende Person / das richtige Team
  • SLA & Berechtigungen: Servicelevel werden messbar, Prioritäten sind jederzeit im Blick
  • Wissensdatenbank als zentraler Ort für Inhalte, Anleitungen, FAQs und Versionierung
  • Self-Service: Kund:innen können selbst suchen, Tickets erstellen und Fälle nachverfolgen

Aproda CRM als zentrale Plattform für Vertrieb, Marketing und Service

Omnichannel funktioniert am besten, wenn CRM nicht isoliert gedacht wird. Aproda positioniert CRM als zentrale Plattform, die Marketing, Vertrieb und Service verbindet – inklusive Integrationen rund um Microsoft 365 und Power Platform. Damit wird jede Interaktion zur Chance: für besseren Service, Upselling, schnellere Entscheidungen und nachhaltiges Unternehmenswachstum.

Aproda CRM Omnichannel Customer Service mit Microsoft Dynamics 365

Mehr über Dynamics 365 Customer Service bei Aproda erfahren

Jetzt mehr erfahren
Ihr Kontakt bei uns

Riccardo Marciello | Solution Sales Specialist

Sehr gern berate ich Sie persönlich. Rufen Sie mich an: 
058 200 14 14 oder schreiben Sie mir ein E-Mail. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme!

Kontakt aufnehmen