Software-Evaluation
So finden Schweizer KMU die passende Business-Software
Software Evaluation
So finden Schweizer KMU die passende Business-Software
Seit einiger Zeit stehen Schweizer KMU unter enormem Digitalisierungsdruck. Ob Handel, Produktion, Medtech oder Food – die Anforderungen an moderne Geschäftsprozesse haben sich grundlegend verändert. Eine Studie der KOF Konjunkturforschungsstelle zeigt: 68% der KMU haben ihre Digitalisierungsinitiativen beschleunigt.
Der software evaluation process ist dabei entscheidend. Typische Auslöser für eine Evaluation: veraltete ERP-Systeme (betrifft 42% der KMU), Excel-Wildwuchs in Finanzabteilungen, fehlende Cloud-Fähigkeit oder neue Compliance-Anforderungen wie das DSG. Fehlentscheidungen kosten schnell CHF 150.000–500.000 und blockieren Geschäftsprozesse für Jahre.
Aproda AG begleitet Schweizer KMU bei der strukturierten Software Evaluierung – mit Fokus auf Microsoft Dynamics 365 und Cloud-Lösungen.
Sprechen Sie frühzeitig mit uns über Ihr geplantes Softwareprojekt.
Was bedeutet Software Evaluation konkret? Definition und Abgrenzung
Software Evaluation bezeichnet den systematischen Prozess zur Ermittlung, Bewertung und Auswahl der optimalen Softwarelösung für definierte Geschäftsziele. Die Definition umfasst sowohl Neuanschaffungen als auch die Optimierung bestehender Softwareanwendungen.
Im Gegensatz zu rein technischen Tests bezieht die Evaluierung fachliche Prozesse, Strategie, Budget, Betrieb und Partnerwahl ein. Sie ist Teil eines grösseren Transformationsprojekts:
| Phase | Ziel | |
|---|---|---|
| Prozessanalyse | Ist-Zustand erfassen | |
| Evaluation | Lösung auswählen | |
| Einführung | System implementieren | |
| Optimierung | Kontinuierliche Verbesserung |
Dies gilt für ERP, CRM, DMS, BI-Tools und branchenspezifische Anwendungen. Aproda versteht dabei sowohl die Business-Seite als auch den Microsoft-Stack.
Kriterien der Software Evaluation: Worauf Schweizer KMU achten sollten
Klare, messbare Kriterien müssen vor Projektstart im Lastenheft definiert werden. Die Bewertung erfolgt anhand dieser Gruppen:
Fachliche Anforderungen:
- Branchenspezifische Funktionen (Chargenrückverfolgung, Serialisierung)
- Variantenkonfiguration für Fertigung
- Abbildung individueller Geschäftsprozesse
Technische Anforderungen:
- Cloud-Fähigkeit (Azure, SaaS)
- Integrationsfähigkeit mit bestehender IT Infrastruktur
- Skalierbarkeit für Wachstum bis 2030
Wirtschaftlichkeit:
- TCO über 5–7 Jahre
- Preis Leistungs Verhältnis beim Lizenzmodell
- Interner Ressourcenbedarf
Compliance & Sicherheit:
- Schweizer Rechenzentren
- DSG/DSGVO-Konformität
- Cybersecurity-Standards
Partner & Service:
- Referenzen in ähnlichen Branchen
- DE-Support und langfristige Roadmap
Aproda unterstützt beim Aufbau eines Kriterienkatalogs, der Management- und Fachbereichs-Perspektiven abbildet.
Vereinbaren Sie einen individuellen Kriterien-Workshop mit unserem Team.
Schritt-für-Schritt-Vorgehen: Der Prozess einer erfolgreichen Software Evaluation
Ein praxisnahes 6–8-Schritte-Modell für KMU – typischer Zeitrahmen: 6–9 Monate für ERP-Auswahl.
Aproda begleitet Unternehmen über alle Schritte – von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Betrieb.
Projektstart & Zielbild
Kernteam aus Geschäftsführung, Fachbereichen und IT bilden. Budget und Deadlines festlegen.
Ist-Analyse
Aktuelle Prozesse dokumentieren, Schwachstellen identifizieren. Viele Firmen entdecken hier 40% manuelle Fehler in Daten und Abläufen.
Soll-Konzept
Pragmatisches Lastenheft mit Muss-, Soll- und Wunschkriterien entwickeln. User Stories helfen, Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht zu werden.
Longlist & Shortlist
6–10 Lösungen analysieren, auf 2–3 Kandidaten reduzieren. Das Microsoft-Dynamics-Ökosystem bietet hier vielfältige Optionen.
Demos & PoC
Prozesse mit echten Beispieldaten testen. Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität in der Praxis prüfen.
Nutzwertanalyse
Scoring-Matrix (1–5) basierend auf definierten Kriterien. Transparente Messung für Entscheidung.
TCO & Risikoanalyse
Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, Migrationsaufwand, Change-Management bewerten.
Entscheidung & Vertrag
Klare Leistungsbeschreibung, SLA und verbindlicher Projektplan für Umsetzung.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Evaluations-Gespräch.
Jetzt Kontakt aufnehmenSoftware Evaluation bei CRM und ERP: Besondere Aspekte
ERP und CRM bilden das zentrale Nervensystem eines Unternehmens. Die Evaluation dieser Systeme ist besonders komplex.
- Bessere Pipeline-Transparenz für den Vertrieb
- 360°-Kundensicht und Marketing Automation
- Integration mit Outlook und Teams
- Mobile Nutzung im Tagesgeschäft
- End-to-End-Prozesse (Einkauf, Lager, Produktion, Finanzen)
- Branchenspezifische Eigenschaften wie Chargenverwaltung im Food-Bereich
- Produktionsplanung und Qualität in der Fertigung
Microsoft Dynamics 365 deckt als integrierte Plattform CRM- und ERP-Funktionalität ab. Ein einheitlicher Technologie-Stack reduziert Integrationsaufwände deutlich.
Praktische Tipps für eine effiziente Software Evaluation
Viele Evaluationsprojekte scheitern: 62% an internen Ressourcen, unrealistischen Timings oder fehlender Vorbereitung. Diese Tipps helfen beim Erfolg:
| Tipp | Vorgehensweise | |
|---|---|---|
| Fachabteilungen einbinden | Vertrieb, Einkauf, Produktion von Anfang an beteiligen | |
| Realistische Zeitplanung | CRM: 3–4 Monate, ERP: 6–9 Monate einplanen | |
| MVP-Ansatz | Kernprozesse für Go-Live, Rest in Phase 2–3 | |
| Daten & Schnittstellen | Integration und Datenqualität früh klären | |
| Referenzen nutzen | 2–3 Gespräche mit ähnlichen Schweizer KMU führen |
Stellen Sie bei Referenzgesprächen konkrete Fragestellungen zu Projektverlauf, Budgettreue und Support. So gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse für Ihren Fall.
Aproda bringt aus zahlreichen Projekten Best Practices und erprobte Templates für Anforderungskataloge und Scoring-Modelle ein.
Mit Aproda zur passenden Softwarelösung
Software Evaluation ist keine reine IT-Aufgabe – sie ist eine strategische Management-Entscheidung mit Auswirkungen auf Effektivität und Leistung Ihrer Firma.
Aproda als Ihr Partner bietet:
- Branchenkompetenz in Grosshandel, Medtech, Food und Fertigung
- Lokales Team in der Schweiz
- Langjährige Projekterfahrung mit KMU von 20–500 Mitarbeitenden
- Begleitung von der Evaluation bis zum Betrieb
Wir unterstützen bei Workshops, Lastenheft-Entwicklung und Demo-Design – und bleiben auch nach der Einführung an Ihrer Seite.
Nächster Schritt: Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch (ca. 30–45 Minuten) per Kontaktformular, Telefon oder E-Mail. Gemeinsam entwickeln wir Ihre Evaluations-Roadmap mit klarem Ziel für Ihr Produkt und System.
Davide Savoldelli | Sales Executive Microsoft ERP
Sehr gern berate ich Sie persönlich. Rufen Sie mich an:
+41 58 200 14 14 oder schreiben Sie mir ein E-Mail. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme!