ERP Qualitätsmanagement für verbesserte Prozessqualität

Eine Enterprise Resource Planning Software verbindet operative Geschäftsprozesse mit allen qualitätsrelevanten Bereichen. Dadurch entsteht eine gemeinsame Datenbasis, die für Konsistenz, Transparenz und Effizienz sorgt. 

Unternehmen gewinnen damit: 

• Kontrolle und Durchgängigkeit in der Spezifikation von Qualitätsparametern 
• Sichere Rückverfolgbarkeit ihrer Produkte auf der Ebene von Chargen, Stichproben oder Seriennummern  
• Automatisierbare Qualitätsprüfung entlang der gesamten Wertschöpfungskette im Unternehmen 
• Schnellere Reaktionszeiten bei Abweichungen, Reklamationen oder Korrekturen 
• Vollständige Dokumentation für ISO 9001, regulatorische Vorgaben und interne Qualitätsstandards 
• Statistische Auswertung über die Beherrschung von Prozessen 
• Effiziente Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Produktion, Qualitätssicherung und Lieferanten 

Die Integration von QMS-Funktionen im ERP-System sorgt dafür, dass Qualität nicht als isolierter Bereich existiert, sondern integraler Teil jedes Prozesses wird – von der Wareneingangsprüfung über die Fertigung bis hin zur Lieferung. 

Ein wirksames Qualitätsmanagement beruht nicht nur auf klaren Prozessen, sondern auch auf eindeutig definierten Verantwortlichkeiten. In einem modernen ERP-System arbeiten verschiedene Rollen zusammen, um Qualität entlang der gesamten Wertschöpfungskette zu sichern:

• QM-Manager:in / Qualitätsmanager:in
  Verantwortlich für die gesamte Qualitätsstrategie, Bestimmung von Qualitätskriterien, Freigabe von Prüfplänen, Steuerung von Audits und Analyse der Qualitätsdaten im ERP. Sie nutzen das System zur Überwachung aller qualitätsrelevanten Prozesse.
• QS-Mitarbeitende / Qualitätssicherung
  Führen Wareneingangsprüfungen, Inprozesskontrollen und Endprüfungen durch. Sie erfassen Prüfdaten im ERP, überwachen Abweichungen und initiieren Korrekturmassnahmen.
• Produktionsleitung / Fertigungsleitung
  Koordiniert Produktionsabläufe, nutzt Echtzeitdaten aus dem ERP, steuert Prüfaufträge und stellt sicher, dass Qualitätsstandards in der Fertigung eingehalten werden.
• Operative Mitarbeitende in der Produktion
  Arbeiten mit Prüfaufträgen, dokumentieren Messdaten, Rückmeldungen und Chargeninformationen direkt im System. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der praktischen Umsetzung der Qualitätsprozesse.
• Einkauf und Lieferantenmanagement
  Bewerten Lieferanten im ERP, überprüft die Einhaltung von Lieferantenanforderungen, verarbeiten Qualitätsmeldungen aus dem Eingang der Ware und trägt zur Lieferantenentwicklung bei.
• Qualitätsingenieur:innen / Prozessingenieur:innen
  Analysieren Prozessdaten, definieren Prüfmethoden, kalibrieren Prüfmittel und unterstützen die kontinuierliche Verbesserung im ERP-QMS.
• Compliance- und Audit-Verantwortliche
  Bereiten interne und externe Audits vor, nutzen Reporting-Funktionen im ERP und stellen die Nachweispflicht gegenüber Normen wie ISO 9001 sicher.

Durch diese klare Rollenverteilung entsteht ein abgestimmtes Zusammenspiel aller Beteiligten – vom Eingang der Ware über die Fertigung bis zum Versenden. Das ERP-System bildet dabei die zentrale Plattform, auf der Informationen zusammenlaufen und relevante Entscheidungen sicher getroffen werden können.

Ein effizientes Qualitätsmanagement (QM) entfaltet seinen vollen Nutzen erst dann, wenn alle Prozesse, Rollen und Daten zentral gesteuert werden. Genau hier setzt das ERP-System von Aproda an: Als digitales Rückgrat Ihres Unternehmens verbindet es Qualitätsplanung, Prüfmittelverwaltung, Qualitätslenkung und Rückverfolgbarkeit auf einer einzigen Plattform.

Mit der cloud-basierten Lösung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central profitieren Unternehmen aus Produktion, Medtech und Lebensmittelindustrie von durchgängigen Geschäftsprozessen, hoher Transparenz und der Möglichkeit, Qualitätsanforderungen normgerecht und effizient umzusetzen. Gleichzeitig unterstützt Aproda Sie lokal aus der Schweiz – persönlich, kompetent und passgenau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.

Die Software von Aproda ist ideal für Unternehmen, die:

• strenge Qualitätsstandards wie ISO 9001 erfüllen müssen
• hohe Anforderungen an Rückverfolgbarkeit und Dokumentation haben
• in der Produktion, Medtech, Lebensmittelbranche oder im technischen Handel tätig sind
• komplexe Qualitätsprozesse effizienter gestalten möchten
• Prüfmittel, Chargen und Audits zentral steuern müssen
• eine skalierbare, zukunftssichere Lösung auf Basis von Microsoft Dynamics suchen
• lokale, deutschsprachige Beratung und Support aus der Schweiz bevorzugen.

Gerade Unternehmen mit wachsender Produktpalette, mehreren Produktionsschritten oder strengen regulatorischen Vorgaben profitieren besonders stark von einem integrierten ERP-QMS.