ERP mit Shopify-Anbindung bei PEKA Pinselfabrik AG
Effizient und flexibel: alles in 1 System
Das ist die PEKA Pinselfabrik AG
Seit 1934 produziert und vertreibt die PEKA Pinselfabrik AG aus dem Toggenburg qualitativ hochwertige Maler- und Gipserwerkzeuge – sowohl für Profis als auch für Hobby-Heimwerker:innen. Dank der grossen Produktevielfalt deckt PEKA eine breite Palette an Bedürfnissen rund ums Malen, Gipsen und Tapezieren ab.
Zum Stolz des Ostschweizer Traditionsunternehmens wird ein grosser Teil der Produkte in der Schweiz hergestellt. Dabei stellt PEKA die hohen Qualitätsansprüche gleich selbst sicher. Rund 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geben tagtäglich ihr Bestes dafür. Als Händlerin und Herstellerin kennt PEKA beide Perspektiven und bringt dadurch ein tiefes Verständnis für die dahinterstehenden Kundenbedürfnisse mit.
Das war die Ausgangslage
Bisher arbeitete PEKA mit zwei IT-Partnern zusammen. Die Lösungen für ERP und Webshop waren in die Jahre gekommen und bedurften eines Updates.
Hinzu kam, dass die bisherige Lösung stark individualisiert war, was Anpassungen kompliziert und aufwendig machte – nur schon, um den Status quo zu erhalten. Von neuen, effizienteren Funktionalitäten ganz zu schweigen... Doch auch eine umfangreiche Umstellung hätte sowohl Chancen als auch Risiken mit sich gebracht.
Kurzum: Bei PEKA stand eine grosse, strategische Entscheidung an. Dabei boten sich folgende drei Szenarien:
Ein Update der bisherigen Systemlandschaft hätte bedeutet, weiterhin mit zwei Partnern zusammenzuarbeiten, jedoch verbunden mit zusätzlichen Investitionen in den Shop.
Diese Option wurde in einem mehrtägigen Workshop intensiv geprüft. Sie wäre sehr aufwendig und teuer gewesen und hätte dennoch Einschränkungen bei gewissen Funktionalitäten mit sich gebracht.
Mit dem kompletten Wechsel auf Microsoft Dynamics können 5 IT-Systeme gleichzeitig erneuert, modernisiert und vereinheitlicht werden – alles in 1 Plattform.
So entstand die Entscheidung
Best Practice
Ein Besuch bei einem Aproda-Kunden brachte für PEKA vertiefte Einblicke in die Möglichkeiten der neuen Lösung z.B. mit MDE-Geräten – mit überzeugenden Resultaten.
Näher am Standard
Um zu stark individualisierte und «verbaute» Lösungen zu vermeiden, setzt PEKA auf eine Standardlösung, die gleichzeitig den nötigen Individualisierungsspielraum bietet.
Langfristige Vorteile
Nach reiflicher Prüfung kam PEKA zum Schluss, dass die Vorteile der Umstellung auf Microsoft Dynamics überwiegen – strategisch und nachhaltig.
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Von diesen Vorteilen profitiert PEKA
Die Umstellung auf Microsoft Dynamics 365 Business Central bringt für PEKA Vorteile auf verschiedenen Ebenen mit:
- Zusätzliche technische Funktionalitäten
- Integration von ERP, Webshop und CRM auf einer Plattform
- Digitalisierte Produktions-, Lager- und Logistikprozesse
- Weniger Umsysteme und tiefere Komplexität
- Einfache Erweiterungsmöglichkeiten
- Zukunftssicherheit
Vom Projektentwurf zum erfolgreichen Go-live
Eine umfassende Systemumstellung wie bei PEKA entsteht nicht von heute auf morgen. Gemeinsam wurde die neue Lösung über mehrere Projektphasen hinweg geplant, umgesetzt, getestet und schrittweise eingeführt.
Was ursprünglich als Standardprojekt mit einfachen Montageaufträgen für die Pinselherstellung begann, entwickelte sich im Verlauf des Projekts zu einer customized Gesamtlösung. Heute bildet Microsoft Dynamics 365 Business Central die zentrale Plattform für Produktion, Lager, Logistik, Finanzen und Vertrieb. Ergänzt wird die Lösung durch eine Shopify-Anbindung für den Webshop sowie weitere integrierte Anwendungen.
Besonders anspruchsvoll waren die Einführung einer vollumfänglichen Produktionslösung mit Betriebsdatenerfassung (BDE) sowie die Umsetzung einer umfassenden Lager- und Logistiklösung mit mobiler Datenerfassung (MDE) und Produktauszeichnung. Damit konnte PEKA zahlreiche Prozesse digitalisieren und zusätzliche Effizienzpotenziale erschliessen.
Der Go-live verlief erfolgreich und ohne grössere Probleme. Bestellungen aus dem Webshop, Auftragsabwicklung und Lagerprozesse funktionierten von Beginn an zuverlässig. Mit der neuen Systemlandschaft verfügt PEKA heute über eine zukunftssichere Plattform, die bestehende Prozesse unterstützt und gleichzeitig Raum für weiteres Wachstum und neue Anforderungen schafft.
Patrick Glauser | Sales Executive Microsoft ERP
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