Max Urech AG Aufbruch in die digitale Zukunft

Max Urech AG ist ein traditionelles Familienunternehmen und besteht bereits seit 1982. Man hat sich darauf spezialisiert, Stapler und Produkte für ganzheitliche Logistiklösungen zu verkaufen und zu vermieten. Angeboten werden nicht nur neue, sondern auch Occassion Modelle.

Über viele Jahre wurde das ERP-System eingesetzt, mit dem man grundsätzlich zufrieden war. Mit dem Generationenwechsel in der Führung kam jedoch der Wunsch auf, die Unternehmensprozesse deutlich stärker zu digitalisieren. Für ein solches Grossprojekt war es naheliegend, dass man sich an den langjährigen Geschäftspartner Aproda wandte, denn da gab es bereits eine vertrauensvolle Beziehung.

Die junge Geschäftsleitung wünschte sich, in Zukunft noch agiler auf Markttrends eingehen zu können, um Chancen besser zu nutzen. Ein besseres Reporting soll beispielsweise aufzeigen, wo es Veränderungen braucht und wo noch mehr Potenzial drinsteckt.

Ein weiteres Anliegen war eine vollintegrierte Lösung, die die gesamte Collaboration unterstützt. Darüber hinaus sollte es eine standardisierte ERP-Lösung sein, die auch Funktionalitäten im Bereich «Maschinen und Anlagen» abdeckt. Aproda hat ein Extension-Modul für diese Branche entwickelt, wodurch sich kostspielige Zusatzentwicklungen und lange Einführungszeiten vermeiden liessen.

Die Lösung bot sich in Form von Microsoft Dynamics 365 Business Central an. Mit der Umstellung auf das moderne ERP-System, das von Microsoft auch laufend weiterentwickelt wird, ergab sich der Zugang zu einer Fülle von neuen Möglichkeiten. Nun stand der Digitalisierung der verschiedenen Prozesse nichts mehr im Weg.

Das war vor allem für die Logistik rund um den Vertrieb und den Service der Maschinen entscheidend. Aktuell wird die gesamte Historie der einzelnen Geräte digital dokumentiert und ist jederzeit einsehbar. Ein weiterer zentraler Bereich war der Webshop. In Folge der Pandemie ist dieser mehr gefragt denn je, und das Auftragsvolumen kann sehr effizient bewältigt werden.

Viel hat sich verändert bei der Max Urech AG. Das Unternehmen profitiert heute von einer deutlich stärkeren Digitalisierung. Sämtliche Prozesse werden nun vom System geführt und greifen nahtlos ineinander über.

So wird beispielsweise die gesamte Historie einer Maschine festgehalten und automatisch angezeigt, wann Servicearbeiten anstehen. Die Arbeit der Servicemitarbeiter lässt sich so deutlich effizienter einteilen und planen.

Verschiedene weitere administrative Prozesse wurden ebenfalls automatisiert und werden durch das System übernommen. Sehr automatisiert verläuft es bei Mietanfragen: Aufgrund von Anforderungen an das Mietgerät und der geplanten Mietdauer wird automatisch das Mietangebot erstellt und die Reservierung der Maschine eingeplant.

Die langjährige Zusammenarbeit von Aproda und Max Urech AG schuf eine Vertrauensbasis, die für dieses grosse Digitalisierungsprojekt wichtig war. Mit dem Go-live Mitte 2020 wurde das Projekt vorerst abgeschlossen. Eine Ausbreitung der Digitalisierungsprozesse, wie zum Beispiel mit dem Dokumenten-Workflow oder mit der Integration von Office365 ist mit der Lösung zu jedem Zeitpunkt möglich und seitens Max Urech gewünscht.

Als man sich bei der Max Urech AG für eine umfassende Digitalisierung des Unternehmens entschied, wandte man sich sehr gerne an Aproda. Die beiden Unternehmen verband bereits eine langjährige Geschäftsbeziehung, die für dieses Grossprojekt das nötige Vertrauen schuf.

Mithilfe von Microsoft Dynamics 365 Business Central und der branchenspezifischen Erweiterung für Maschinen und Anlagen, welche Aproda entwickelt hat, konnten die Geschäftsprozesse der Max Urech AG umfassend digitalisiert werden. Eine Vielzahl von Abläufen, die vorher manuell vonstattengingen, konnten durch das System automatisiert werden. Dadurch sind sie deutlich effizienter steuerbar. Darüber hinaus profitiert Max Urech nun auch von den Bewegungsdaten, die das System zur Verfügung stellt, um eine optimierte Entscheidungsbasis zur Verfügung zu haben.