70 % weniger Aufwand in der Artikelpflege durch KI bei der Autronic AG
Hunderte Produktdaten in Minuten statt stundenlanger manueller Erfassung.
Autronic AG automatisiert die Produktdatenpflege mit KI - die Herausforderung
Neue Smartphones, Zubehör, Tablets oder Wearables kommen heute in immer kürzeren Zyklen auf den Markt. Für Grosshändler wie die Autronic AG bedeutet das: Produktdaten müssen innert kürzester Zeit verarbeitet, geprüft und für Kund:innen verfügbar gemacht werden. Doch genau hier lag die Herausforderung.
Hersteller liefern ihre Datenblätter oft erst kurz vor dem Verkaufsstart. Die Informationen sind mehrsprachig, unterschiedlich aufgebaut und enthalten zahlreiche technische Details. Farben, Speichergrössen, SIM-Varianten, technische Spezifikationen oder Produktmerkmale mussten bisher manuell aus Dokumenten herausgelesen, erfasst und in die Systeme übertragen werden.
Der Aufwand war enorm. Gleichzeitig stieg der Druck, neue Produkte schneller verfügbar zu machen. Die Folge: Wertvolle Arbeitszeit floss in repetitive Datenerfassung statt in Aufgaben, die echten Mehrwert schaffen.
Von manueller Artikelpflege zu automatisierter Datenverarbeitung mit KI
Die Autronic AG, ein Schweizer Grossverteiler für Mobile- und Elektronikprodukte mit rund 40 Mitarbeitenden, setzt seit vielen Jahren auf eine konsequente Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Gemeinsam mit Aproda wurden bereits zentrale ERP-, Logistik- und EDI-Prozesse modernisiert und automatisiert. Damit schuf Autronic die Grundlage für effiziente Abläufe, schnelle Auftragsabwicklungen und eine hohe Wettbewerbsfähigkeit.
Mit dem steigenden Volumen und der wachsenden Komplexität von Produktdaten rückte nun ein weiterer Prozess in den Fokus: die Artikelpflege.
Gemeinsam mit Aproda entwickelte Autronic deshalb einen KI-Agenten, der die Verarbeitung von Herstellerdatenblättern weitgehend automatisiert.
Der KI-Agent nutzt moderne OCR-Technologie (Optical Character Recognition), um Produktdatenblätter und Excel-Dateien automatisch auszulesen. Anschliessend analysiert die KI die Daten, erkennt relevante Produktattribute und ordnet diese den richtigen Feldern zu.
Dazu gehören beispielsweise:
- Farben
- Speichergrössen
- SIM-Optionen
- Technische Spezifikationen
- Produktmerkmale und Varianten
Was früher manuell gesucht, kopiert und übertragen werden musste, wird heute innerhalb weniger Sekunden strukturiert aufbereitet.
Die Daten stehen anschliessend über eine eigens entwickelte Web-Applikation zur Verfügung. Product Manager:innen prüfen die vorgeschlagenen Informationen, nehmen bei Bedarf Korrekturen vor und geben die Daten direkt frei. Nach der Freigabe übernimmt der Prozess die restliche Arbeit automatisch.
Welches KI-Potenzial steckt in Ihren Prozessen?
In einem unverbindlichen Beratungsgespräch analysieren wir gemeinsam Ihre Abläufe und zeigen auf, wo KI-Agenten konkrete Effizienzgewinne schaffen können.
Nahtlose Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central
Ein entscheidender Erfolgsfaktor des Projekts liegt in der direkten Integration mit Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Sobald die Daten geprüft wurden, synchronisiert der KI-Agent sämtliche Informationen automatisch mit dem ERP-System. Medienbrüche, manuelle Exporte oder doppelte Datenerfassungen entfallen vollständig. Die Lösung fügt sich nahtlos in die bestehende Systemlandschaft ein und erweitert die bereits digitalisierten ERP- und Logistikprozesse um intelligente Automatisierung.
Dadurch entsteht ein durchgängiger Prozess:
1. Nahtlose Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central
2. Der KI-Agent liest die Informationen automatisch aus.
3. Produktattribute werden erkannt und den richtigen Feldern zugeordnet.
4. Product Manager:in prüft die Vorschläge und geben sie frei.
5. Die Daten werden automatisch in Business Central übernommen.
6. Neue Produkte werden schneller veröffentlicht.
Mehr Geschwindigkeit. Weniger Aufwand. Höhere Datenqualität.
Die Vorteile zeigen sich unmittelbar im Tagesgeschäft. Wo früher zahlreiche Stunden für die Erfassung neuer Artikel benötigt wurden, verarbeitet die KI heute grosse Datenmengen automatisiert.
Besonders bei zeitkritischen Produkteinführungen entsteht dadurch ein entscheidender Wettbewerbsvorteil: Neue Produkte können schneller erfasst, publiziert und den Kund:innen bereitgestellt werden.
Gleichzeitig profitieren die Mitarbeitenden von einer deutlichen Entlastung. Anstatt Daten Zeile für Zeile zu erfassen, können sie sich auf Qualitätskontrollen, Sortimentsentwicklung und strategische Aufgaben konzentrieren.
Der neue KI-Agent reiht sich dabei nahtlos in die Digitalisierungsstrategie von Autronic ein. Bereits in früheren Projekten wurden Prozesse wie die EDI-Anbindung, die automatisierte Auftragsabwicklung, Kreditprüfungen sowie moderne Logistikabläufe optimiert. Mit der intelligenten Artikelpflege wurde nun ein weiterer manueller Prozess erfolgreich automatisiert.
Autronic AG
KI-Agenten für KMU: Vom Hype zur konkreten Wertschöpfung
Viele Unternehmen sprechen heute über Künstliche Intelligenz. Doch der wahre Nutzen entsteht dort, wo KI konkrete Geschäftsprozesse optimiert.
Das Projekt bei der Autronic AG zeigt exemplarisch, wie Unternehmen repetitive Arbeiten automatisieren, Fehler reduzieren und gleichzeitig die Produktivität ihrer Mitarbeitenden steigern können.
Besonders spannend: Die Einführung des KI-Agenten ist kein isoliertes Projekt, sondern Teil einer langfristigen Digitalisierungsstrategie. Bereits mit der Modernisierung der ERP-Landschaft wurden wichtige Prozesse standardisiert, automatisiert und für weiteres Wachstum vorbereitet. Der KI-Agent baut auf dieser Basis auf und erschliesst zusätzliche Effizienzpotenziale.
Das Beispiel zeigt eindrücklich: Digitalisierung endet nicht mit der Einführung eines ERP-Systems. Unternehmen, die ihre Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln, schaffen die Voraussetzungen, um neue Technologien wie KI gezielt und gewinnbringend einzusetzen.
Ihr Unternehmen verarbeitet ebenfalls grosse Mengen an Produktdaten?
Ob Produktstammdaten, Dokumentenverarbeitung, ERP-Prozesse oder intelligente Automatisierungen: KI-Agenten eröffnen Unternehmen völlig neue Möglichkeiten, administrative Aufwände zu reduzieren und Prozesse zu beschleunigen.
Aproda unterstützt Schweizer KMU dabei, konkrete KI-Anwendungsfälle zu identifizieren, wirtschaftlich zu bewerten und erfolgreich in die bestehende Microsoft-Landschaft zu integrieren.
Möchten Sie wissen, welches Automatisierungspotenzial in Ihren Prozessen steckt? Sprechen Sie mit unseren KI-Expert:innen.
Christian Dürr | AI Solution Manager
Dann berate ich Sie sehr gern persönlich. Rufen Sie mich an: 058 200 14 14 oder schreiben Sie mir eine Nachricht. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme!
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