Die Ausgangslage

CeCo ltdwelt-der-messer.ch ist seit mehr als 15 Jahren Distributor für hochwertige Schneidwaren (Schwerpunkt Japan und Solingen) im Fachhandel und in der Top Gastronomie Schweiz. Mit Michael Bach als Messer-Spezialist für Profi Messer und Küchen-Accessoires verfügt CeCo auch weltweit über sehr gute Kontakte zu den wichtigsten Distributoren und zur Spitzengastronomie. Die mit 3 internationalen Design Preisen ausgezeichnete Schwesterfirma sknife ag fertigt in Biel hochwertige Schweizer Messer und Taschenmesser, die in den weltbesten Restaurants eingedeckt sind.

Das Unternehmen ist kontinuierlich gewachsen und die eingesetzten Softwarelösungen wurden den Anforderungen nicht mehr gerecht. Der manuelle Aufwand bei der Auftragsabwicklung nahm stetig zu und es mangelte an durchgängigen Prozessen von der Auftragsbearbeitung bis zur Finanzbuchhaltung. Das führte zur Entscheidung, eine integrierte ERP-Lösung zu evaluieren. Vorgabe war die Umsetzung innerhalb des definierten Budgets und Zeitrahmens von 4 Monaten.

 

Michael Bach
CEO
CeCo AG
„Die aus Microsoft Dynamics NAV automatisch generierbare Preisliste mit Bildern zu jedem Artikel begeistert nicht nur unsere Kunden. Im gesamten Projekt wurden wir ausgezeichnet beraten. “
Die Lösung

Der Aufbau der Finanzbuchhaltung ging einher mit der Basisschulung der Mitarbeitenden, die anschliessend die Datenerfassung vornahmen. «Während der Datenerfassung konnte das Gelernte gleich umgesetzt und unter Anleitung geübt werden, was ein grosser Vorteil für uns war», meint Herr Michael Bach (CEO). Die Lagerprozesse wurden durch organisatorische Veränderungen und den gezielten Einsatz von Microsoft Dynamics NAV optimiert. Sehr wichtig war die Preisliste, die pro Kundengruppe automatisch aus Dynamics NAV generiert wird. Zudem wurden alle Artikel zusätzlich mit Bildern visualisiert.

Das Resultat

Die CeCo verfügt über automatisierte Preislisten, die pro Kundengruppe automatisch aus Microsoft Dynamics NAV erstellt wird, versehen mit Bildern zur besseren Visualisierung. Dank der durchgängigen Prozesse bis in die Finanzbuchhaltung besteht die entsprechende Transparenz zu jedem Zeitpunkt. Darüber hinaus hat die CeCo heute einfachere Abläufe für Auswertungen optimierte Prozesse beim Warenfluss und der Lagerbewirtschaftung. Ein weiterer Vorteil sind die Möglichkeit für zielgruppenspezifische Marketingaktivitäten.

Durch die integrierte Lösung haben wir unsere Prozesse optimiert und sparen täglich Zeit, die wir nun für die aktive Kundenbearbeitung einsetzen können.

Ihr Kontakt bei uns

Robert Zanzerl | CEO

 

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