Was ist ein Digital Workplace? Definition Digital Workplace
Was ist ein Digital Workplace?
Der Digital Workplace - auf Deutsch der digitale Arbeitsplatz - ist eine zentrale Arbeitsumgebung für Mitarbeitende, die alle Informationen und Anwendungen zentral zusammenführt. Der Digital Workplace vernetzt Unternehmensdaten und Applikationen optimal miteinander und macht sie sicher zugänglich, damit Mitarbeitende zeit-, ort- und endgeräteunabhängig arbeiten können. Mit dem Digital Workplace können Unternehmen digitale Prozesse und hybride Arbeitsmodelle realisieren.
80% der Unternehmungen gehen davon aus, dass sie in den nächsten zwei Jahren das Bedürfnis nach hybriden Arbeitsformen haben werden. Mitarbeitende können dabei wählen, ob sie im Büro, von zu Hause oder von unterwegs arbeiten. Das macht den Digital Workplace für Unternehmen zu einem zentralen Thema.
Der digitale Arbeitsplatz von Microsoft = der Modern Workplace
Microsoft fasst den Digitalen Arbeitsplatz unter dem Begriff Modern Workplace zusammen. Im Vordergrund steht für Microsoft das moderne, sichere und zeitgemässe Arbeiten. Für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) ohne strategische IT-Abteilung bietet Microsoft eine Komplettlösung für die Anforderungen an den Arbeitsplatz der Zukunft.
Der Modern Workplace schafft die technologische Basis für die Zusammenarbeit, Produktivität und Kommunikation – skalierbar und mit tiefen Initialkosten.
Die Säulen vom Digital Workplace
Der Digital Workplace beschränkt sich nicht allein auf Tools und Technologien. Vielmehr schafft er die technologische Basis und bringt Kultur und Raum unter einen Hut, damit Mitarbeitende unabhängig von ihrem Arbeitsort ein einheitliches Benutzererlebnis erfahren.
Ein Modern Workplace baut auf diesen Säulen auf:
Kultur: Der Digitale Arbeitsplatz geht Hand in Hand mit neuen Arbeitsformen, hybriden Arbeitsmodellen und New Work. Dieser Wandel braucht eine Arbeitskultur mit Vertrauen und Flexibilität. Wichtig sind die Bedürfnisse der Mitarbeitenden in das Konzept vom Digital Workplace mit einzubeziehen und den Prozess zu einem digitalen Arbeitsplatz zu begleiten.
Technologie: Erst mit der entsprechenden Technologie, können die Ziele von einem digitalen Arbeitsplatz zuverlässig und sicher erreicht werden. Der Digital Workplace vereint das technologische Konzept und sorgt für die Sicherheit, die Durchgängigkeit und die Flexibilität von jedem Ort und jedem Endgerät aus arbeiten zu können. Die technologische Basis bildet Microsoft 365 und wird ergänzt um wichtige Services, die für den Betrieb von einem Digital Workplace notwendig sind.
Raum: Mitarbeitende werden auch in einer hybriden Arbeitswelt einen physischen Raum benötigen, um zusammenzukommen und sich auszutauschen. Kollaborative Anwendungen wie Microsoft Teams helfen, den Arbeitsfluss sicherzustellen und die Silos zwischen Zusammenarbeit, Kommunikation und Geschäftsprozessen aufzubrechen. Ein moderner Arbeitsplatz erfordert von Unternehmen die Verbindung zwischen physischen und virtuellen Arbeitswelten zu schaffen und Tools zur Verfügung zu stellen, mit denen die Mitarbeitenden unabhängig vom Ort flexibel zusammenarbeiten können.
Sicherheit & Compliance: Die hybriden Arbeitsformen erhöhen die Gefahr von Sicherheitsrisiken wie Cyberattacken oder den Verlust von Daten. Egal, ob im Homeoffice oder im Büro - ein Unternehmen muss mit seiner Sicherheitsstrategie für den Schutz und die Sicherheit von Daten sorgen und diese überwachen.
Sehen Sie, wie der Digital Workplace Ihrem Unternehmen helfen Kommunikation, Zusammenarbeit und Sicherheit zu etablieren. Gern zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten für Ihr Unternehmen in einem unverbindlichen Erstgespräch.
Ivo Gonzenbach | Leiter IT-Infrastruktur, Mitglied der Geschäftsleitung
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