Modern Workplace Der Modern Workplace von Microsoft mit M365
Der Arbeitsplatz der Zukunft
Wie sieht die Zukunft der Arbeit aus? Wie muss ein moderner Arbeitsplatz aufgebaut sein? Mit diesen Fragen setzen sich seit der Pandemie viele Unternehmen intensiver auseinander. Denn eine moderne Arbeitsumgebung ist ein wichtiger Bestandteil für den Erfolg einer Unternehmung und beeinflusst die Arbeitserfahrung positiv.
Ein Modern Workplace ...
- ... hilft Prozesse zu digitalisieren
- ... unterstützt die hybride Arbeitsweise
- ... bietet umfassende Sicherheit und Compliance
- ... schafft eine einheitliche Benutzererfahrung auf allen Endgeräten
- ... stellt die aktuelle Anwendungsversion bereit
Aktuelle Herausforderungen von Unternehmen
Die Arbeitswelt ist im Wandel. Die Digitalisierung schreitet voran. Es gibt immer mehr mobile Endgeräte und damit ändern sich Strukturen und Arbeitsabläufe. Mit der Gen-Z ist eine neue Generation im Vormarsch, die mit einem neuen Verständnis von Technik und Technologie gross geworden ist. Mit ihnen ändert sich das Mindset der Arbeitenden. Die Mitarbeitenden wollen von überall sicher arbeiten können. Unternehmen müssen nachdenken, welche Tools und Technologien Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt werden. Die Technologie muss diesen Wandel begleiten können.
Flut an Informationen und Daten: Die Anzahl an E-Mails, Chatnachrichten,Anrufen, Dokumenten und virtuellen Besprechungen steigt. Täglich prasselt eine Flut an Informationen auf uns ein und die Verarbeitung dieser kostet wertvolle Zeit. Damit eine effektive Kommunikation möglich ist und die Produktivität gesteigert werden kann, müssen Prozesse digitalisiert werden. Wichtige Fragestellungen in diesem Zusammenhang betreffen den Schutz der Daten, die Vergabe von Rechten und der sichere Austausch von Dokumenten.
Vision von Microsoft zum Modern Workplace
Seit vielen Jahren setzt sich Microsoft intensiv mit dem Thema Modern Workplace auseinander und ist überzeugt, dass ein moderner, digitaler Arbeitsplatz Mitarbeitende in die Lage versetzt die Produktivität zu maximieren. Bereits heute bietet Microsoft eine Fülle an Tools für die moderne Arbeitsweise.
Die Vision von Microsoft: Der Modern Workplace unterstützt die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeitenden und schafft eine nahtlosere Kommunikation und Zusammenarbeit über Standorte und Plattformen hinweg. Die Sicherheit und Integrität von Systemen und Daten bleibt gewahrt.
In der Vision von Microsoft steht der Mensch im Mittelpunkt. Die Technologie ist ein Faktor für den Erfolg eines modernen Arbeitsplatzes. Ein noch wichtigerer Aspekt ist der kulturelle Wandel, der auf dem Weg zum modernen Arbeitsplatz vollzogen wird. Wichtig ist, dass die Mitarbeitenden auf die Reise mitgenommen werden können.
Denn Investitionen in Hardware und physische Räume sind wichtig. Die beste Technologie der Welt hilft jedoch nur, wenn die Menschen Best Practices und Normen anwenden.
Erfolgsfaktoren auf dem Weg zum Modern Workplace
Aus den Projekten mit unseren Kunden wissen wir, dass dies wichtige Erfolgsfaktoren auf dem Weg zum Modern Workplace sind.
- Das Management trägt den Wandel zum Modern Workplace mit und lebt die neue moderne Arbeitsweise vor
- Ein durchdachtes Konzept für die Ablage, Speicherung und den Schutz von Daten ist vorhanden. Die Zugriffsberechtigungen sind klar geregelt.
- Der Modern Workplace ist ein Konzept und keine aneinander gereihte Einführung von Software-Tools. Nur so kann Akzeptanz geschaffen werden und das Potenzial der Technologie ausgeschöpft werden.
Haben Sie schon einen klaren Fahrplan für die moderne Arbeitswelt? Vielleicht haben Sie auch schon Microsoft 365 im Einsatz und wollen das gesamte Potenzial entfalten. Wir unterstützen Sie gern. Buchen Sie ein kostenloses Beratungsgespräch.
Franco Malacrida | Digital Consultant
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