Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung und Fakturierung

von Séverine Eberhard | 24. März 2026

Arbeiten bei Aproda AG

Aproda AG ist der führende Dynamics 365 Integrator für Schweizer KMUs. Teamspirit, deine Weiterentwicklung sowie eine Vertrauenskultur stehen bei uns an erster Stelle. Damit uns das gelingt, setzen wir das Vertrauen in unsere 150 Mitarbeitenden und in unsere Partnerschaft mit Microsoft.

Pensum

80 - 100 %

Anstellung

Festanstellung

Standort

St. Gallen

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Du bewegst

- Du übernimmst die komplette Buchung und Verarbeitung der Kreditorenrechnungen und behältst dabei den Überblick
- Du überprüfst Services- und Warenverrechnung und stellst sicher, dass unsere Prozesse reibungslos und effizient ablaufen
- Dienstleistungsverrechnungen und Lizenzverrechnungen führst du selbstständig aus und verwaltest diese zuverlässig
- Vertragsmanagement und Controlling gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die wertvolle Unterstützung bei periodischen Abschlussarbeiten
- Die Mitarbeit im Backoffice (Telefon / Empfang / Bestellungen etc.) bringt Abwechslung in deinen Alltag und rundet diese vielseitige Stelle ab

Deine Skills

- Eine kaufmännische Grundausbildung Dienstleistung & Administration ist Voraussetzung für deinen erfolgreichen Start bei uns
- Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, Backoffice und Rechnungswesen erleichtern dir deinen Einstieg bei uns zusätzlich
- Im Idealfall hast du dein fachliches Know-how bereits mit einer Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen vertieft
- Du kommunizierst schriftlich und mündlich sicher in Deutsch und Englisch

Deine Perspektive

Aproda steht für ein unkompliziertes und wertschätzendes Miteinander, eine gelebte Open-Door-Kultur und ein vertrauensvolles Hands-On-Mindset. Wir bieten dir ein modernes, flexibles und autonomes Arbeitsumfeld.

Du bleibst bei uns nie stehen. Lass uns gemeinsam ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem du aufgehen und dein Potenzial voll entfalten kannst. In deiner Funktion erzielst du Wirkung und trägst aktiv zum Unternehmenserfolg bei. Kundenseitig erwartet dich ein spannendes und vielseitiges Portfolio mit namhaften Brands im KMU-Bereich.

In unseren mindestens gleich wichtigen «Nebendisziplinen» findet sich in erster Linie ganz viel Spass! Weiter sind regelmässige Firmenevents, individuelle Weiterbildungen, gratis Parkplatz und Kaffee, attraktive Benefits, 6 Wochen Ferien und ein grandioser Team-Spirit hoffentlich bald auch dein Happy (Work) Place. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mit uns - wir sind gespannt auf dich!

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Du kannst dich auf diese Benefits freuen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Dein Energielevel zählt: Ob Vollzeit oder Teilzeit – du entscheidest, was dir guttut. Und wenn’s mal passt, gönnst du dir einfach einen freien Donnerstag- oder Freitagnachmittag.

Körper & Gesundheit

Bleib fit – nicht nur im Kopf: Wir unterstützen dich finanziell bei deinem Fitness-Abo. Wenn du mittags gern die Laufschuhe schnürst, findest du bei uns Gleichgesinnte für eine lockere Joggingrunde.

Möglichkeit von Homeoffice

Ob du lieber im Büro brainstormst oder von zu Hause aus fokussiert arbeitest – du entscheidest. 50% Homeoffice sind bei uns ganz normal.

Faires Lohnsystem

Bei uns bekommst du ein faires, marktgerechtes Gehalt – transparent und an gemeinsamen Zielen ausgerichtet.

6 Wochen Ferien

Recharge ist wichtig – deshalb gibt’s bei Aproda 6 Wochen Ferien. Und wenn’s der Alltag zulässt, kannst du dir sogar extra Ferientage gönnen.

Kaffee & Co

Für alle Coffee-Lovers: Unsere neue Kaffeemaschine steht bereit – und der Kaffee geht aufs Haus. Genauso wie andere Drinks und Snacks.

Grosszügige Sozialleistungen

Sicherheit geht vor: Wir übernehmen 60% deiner Pensionskasse – und bei Krankheit oder Unfall bist du dank umfassender Lohnfortzahlung bestens abgesichert.

Modernster Arbeitsplatz

Top ausgestattet ab dem ersten Tag: Du bekommst ein neues Premium-Notebook und arbeitest in stylischen, lichtdurchfluteten Büros – natürlich mit Stehpult.