von Johanna Schirmer | 29. Juni 2021

3 Kriterien, an denen Sie den Erfolg einer modernen Business Software messen können.

Von Anfang an auf das richtige ERP für KMU setzen

Wenn Sie in eine ERP Software investieren, möchten Sie eine Return on Investment (ROI) sehen. Doch wie kann der Erfolg einer Unternehmenssoftware gemessen werden? Denn viele Firmen sind unschlüssig, ob sich die Umstellung auf eine cloudbasierte KMU-Software lohnt. Hier sind drei Kriterien, anhand derer Sie den Erfolg der Business Software messen können. Grob kann man die Bereiche unterteilen in: Spart es Geld? Spart es Zeit? Macht es die Mitarbeitenden produktiver? Schauen wir die Bereiche aber genauer an. 

Mittelständische Unternehmen, die ihre langfristigen Geschäftsziele auf die Digitale Transformation ausrichten, können ihren Umsatz mit hoher Wahrscheinlichkeit verdoppeln.

1. Umsatzsteigerung bei gleichbleibenden Kosten und Personalstand

Wer noch kein ERP-System im Einsatz hat oder mit seinem jetzigen System an Grenzen stösst, weiss wie hoch die Aufwände für den Ausbau von Funktionen oder für das Verarbeiten von Daten ist. Vor allem bei neuen Vertriebskanälen, Produkten oder wenn die Firma wächst, zeigt sich schnell der Vorteil einer flexiblen technologischen Plattform. Denn neue Geschäftsmodelle oder Anpassungen entlang der Wertschöpfungskette können mithilfe einer modernen Business Lösung abgebildet werden, ohne dass der Mitarbeiterbestand erhöht werden muss. 

Die Arbeitsabläufe werden vereinfacht und der Erfolg einer KMU-Software wird sichtbar. Es lohnt sich der Blick auf die Vorteile einer cloudbasierten Lösung: Die Geschäftsprozesse werden zentral verwaltet, Umsysteme können integriert werden und die Funktionen lassen sich nach Bedarf skalieren.

Mit Microsoft Dynamics ERP und Aproda AG konnten wir in der Auftragsbearbeitung 25% Arbeitszeit einsparen und mit gleichem personellen Einsatz 30% mehr Umsatz bewältigen

Dejan Fintic
COO Litex AG – St. Gallen

Zur Case Study

2. Reduzierte Aufwände für den Unterhalt der IT-Landschaft

Dank einer cloudbasierten KMU-Software müssen Sie nicht in eine eigene IT-Umgebung investieren und bleiben technologisch immer auf dem neuesten Stand. Dadurch kann der Aufwand für den Unterhalt der IT-Landschaft reduziert werden. An den Kosteneinsparungen für den Unterhalt der IT-Umgebung sieht man schnell den Nutzen einer modernen Business Software.

Die Skalierbarkeit der Cloud ERP

Ein toller Effekt von cloudbasierten Lösungen ist übrigens auch die Skalierbarkeit, da Sie einerseits nur für das zahlen, was Sie tatsächlich nutzen und anderseits auch die Plattform mit Ihren Bedürfnissen flexibel mitwächst. Gerade KMU Betriebe können profitieren, da das technische Know-how für den Unterhalt und Betrieb einer KMU Lösung nicht intern aufgebaut werden muss. 

Sicher durch eine Umgebung, die immer aktuell ist

Das Thema Sicherheit spielt bei einer cloudbasierten Business Software eine wichtige Rolle. Genau das bietet die cloudbasierte Umgebung, da sie immer auf dem neuesten technologischen Stand ist. Das Risiko Opfer eines Cyberangriffes zu werden reduziert sich stark.

Rene Buest
Senior Analyst and Cloud Practice Lead
Crisp Research
„Public Cloud-Anbieter bieten mehr Sicherheit, als kleine oder sogar grosse Unternehmen selbst leisten können. Dies liegt an den Investitionen, die Cloud-Anbieter tätigen, um die gesamte Cloud-Infrastruktur aufzubauen und zu betreiben.“

3. Daten in Echtzeit auswerten

Das aufwendige Aufbereiten von Daten aus verschiedenen Quellen bereitet vielen Unternehmen Kopfzerbrechen. In vielen Unternehmen ist die Systemlandschaft historisch gewachsen – von Excel, über CRM, der Auftragsbearbeitung bis hin zu einem Webshop. Mit dieser kontinuierlichen Erweiterung entstehen Datensilos. Wie geht es Ihnen mit diesem Thema? Können Sie auf Knopfdruck die gewünschten Auswertungen erstellen oder müssen Sie die Daten aus mehreren Datenquellen mühevoll konsolidieren?

Daten effizient auswerten mit einem modernen Cloud ERP

Ein modernes ERP System ist in der Lage alle Daten in einem integrierten System zentral zu verbinden. Das macht das effiziente Auswerten von Daten möglich. Um fundiert entscheiden zu können, ist es wichtig, Daten in Echtzeit auszuwerten. Damit aus diesem Wissen neue Geschäfte wachsen können. Wie viel Zeit benötigen Sie heute für Auswertungen?

Power BI Dashboard

ROI von der Business Software Microsoft Dynamics 365 Business Central berechnen

Transparenz ist uns wichtig und mit unserem Preis- und ROI-Rechner erhalten Sie einen ersten Überblick über die zu erwartende Investition und die monatlichen  für den Unterhalt von Microsoft Dynamics 365 Business Central und können gleichzeitig das Einsparungspotenzial bestimmen.

PREIS & ROI berechnen

Sie wollen wissen, wie Sie die KMU Software Microsoft Dynamics 365 Business Central unterstützt:

Als cloudbasierte Business Software ist Microsoft Dynamics 365 Business Central eine All-in-One-Lösung für KMU Betriebe, die einfach zu bedienen und flexibel anpassbar ist. Damit haben Sie eine einzige Plattform für alle Prozesse und profitieren von der nahtlosen Integration von Office 365, Power BI und der Aktivierung von Lösungen von Drittanbietern über Apps. So lässt sich Zeit sparen und die richtigen Daten werden im richtigen Moment abgefragt und die Prozesssicherheit und Qualität erhöht. Alle Funktionen und Möglichkeiten auf einen Blick.

Fazit

Wenn Sie in Unternehmenssoftware investieren, ist es wichtig, einen Return on Investment (ROI) zu sehen. Um den Erfolg Ihrer Unternehmenssoftware zu messen, achten Sie auf drei Dinge: Benutzerfreundlichkeit, Kosteneinsparungen und verbesserte Produktivität. Wenn Ihre Unternehmenssoftware diese Kriterien erfüllt, können Sie sicher sein, dass Sie eine erfolgreiche Investition getätigt haben.

Johanna Schirmer
Johanna Schirmer
Marketing & Kommunikation