XRechnung
Begriff aus dem ERP-Lexikon
Definition
Die XRechnung ist ein standardisiertes, maschinenlesbares XML-Format für elektronische Rechnungen in Deutschland, das als Standard für den Rechnungsaustausch mit öffentlichen Auftraggebern eingeführt wurde. Sie basiert auf der europäischen Norm EN 16931 und ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung.
Technische Merkmale
| Format | XML-Datei, maschinenlesbar, ohne visuelle Darstellung (kein PDF). | |
| Semantisches Datenmodell | Enthält alle Pflichtinformationen wie Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Steuerinformationen, Bankdaten. | |
| Struktur | Streng nach den Vorgaben des Standards, inkl. Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber. | |
| Validierung | Muss den technischen Spezifikationen und Geschäftsregeln des Standards entsprechen. |
Ziele
- Automatisierung: Rechnungen können direkt in Buchhaltungssysteme eingelesen werden.
- Fehlerreduktion: Weniger manuelle Eingaben, geringere Fehlerquote.
- Effizienzsteigerung: Schnellere Verarbeitung und Archivierung.
- Rechtssicherheit: Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen.