XML-Datenexport

Der XML-Datenexport ist ein Verfahren, bei dem Daten aus einem ERP-System in das standardisierte Format XML (Extensible Markup Language) übertragen werden. XML ist eine hierarchische, textbasierte Auszeichnungssprache, die sich besonders für den strukturierten Datenaustausch zwischen unterschiedlichen Anwendungen eignet.

ERP-Systeme nutzen XML-Exporte, um Stammdaten (z. B. Kunden, Artikel, Lieferanten) und Bewegungsdaten (z. B. Buchungen, Bestellungen) in einer klar definierten Struktur bereitzustellen.

Typische Anwendungsfälle

Datenmigration: Beim Wechsel von einem ERP-System zu einem anderen, werden Daten oft per XML exportiert, da dieses Format komplexe Strukturen abbilden kann.

Integration mit Drittsystemen: XML wird genutzt, um Daten an Webshops, PIM-Systeme oder externe Partner zu übertragen.

Berichte und Dokumente: Systeme wie Oracle BI Publisher nutzen XML als Basis für die Erstellung von Reports in verschiedenen Formaten (PDF, Excel, HTML).

Vorteile

• Standardisiert und plattformunabhängig: XML ist ein offener Standard und wird von nahezu allen Systemen unterstützt.
• Flexibilität: Anpassung der Struktur durch eigene Tags möglich.
• Komplexe Datenstrukturen: Ideal für hierarchische Daten wie Bestellungen mit Positionen.
• Validierung: Durch XML-Schema können Daten vor der Verarbeitung geprüft werden.