Highlights Dynamics 365 Business Central 2026 Release Wave 1

Mehr Automatisierung, tiefere Einblicke und spürbare Entlastung im Alltag

Business Central: Das sind die wichtigsten Highlights im 1. Veröffentlichungszyklus 2026

Mehr Automatisierung, tiefere Einblicke und spürbare Entlastung im Alltag: Mit der Release Wave 1 2026 entwickelt Microsoft Dynamics 365 Business Central seinen Funktionsumfang gezielt weiter – mit einem klaren Fokus auf Automatisierung, künstliche Intelligenz und bessere Nutzerführung.

KI-gestützte Automatisierung: Vom Assistenten zum aktiven Prozessübernehmer

Ein zentrales Highlight ist die Weiterentwicklung der Copilot- und Agent-Funktionalitäten

Zentrale Steuerung von KI-Agenten 

Neu ist eine zentrale Oberfläche, in der alle aktiven Agenten und ihre Aufgaben sichtbar sind: 

  • Welche Prozesse laufen automatisiert?  
  • Wo sind Eingriffe erforderlich?  
  • Welche Aufgaben wurden bereits erledigt?  

Ihr Nutzen: Mehr Transparenz und Kontrolle über automatisierte Prozesse – wichtig für Vertrauen in KI-gestützte Abläufe. 

KI-gestützte Analyse und Zusammenfassungen 

Copilot unterstützt Anwender direkt im Arbeitskontext, z. B.: 

  • Artikelkarten liefern automatisch generierte Zusammenfassungen zur Performance  
  • KPIs werden interpretiert und verständlich erklärt  
  • Trends oder Auffälligkeiten werden hervorgehoben  

Ihr Nutzen: Auch ohne tiefgehendes Reporting-Know-how können Anwender:innen fundierte Entscheidungen treffen.

Verbesserte Benutzerführung und Datenzugriff / Intelligente Suche und Navigation 

Die Suche innerhalb von Business Central wird deutlich leistungsfähiger: 

  • Schnellere Ergebnisse  
  • Besseres Verständnis von Suchanfragen  
  • Kontextabhängige Vorschläge  

Ihr Nutzen: Weniger Zeitverlust beim Navigieren – Informationen sind schneller dort, wo sie benötigt werden.  

Kontextbezogene Datenansichten 

Statt isolierter Informationen werden Daten stärker miteinander verknüpft dargestellt: 

  • Direkter Zugriff auf relevante Kennzahlen aus der aktuellen Ansicht  
  • Weniger Wechsel zwischen Masken  
  • Bessere Übersicht über Zusammenhänge  

Ihr Nutzen: Entscheidungen können schneller und auf Basis vollständiger Informationen getroffen werden. 

Weitere Infos
Highlight 1 - KI Agenten & Copilot

Supply Chain & operative Prozesse: Mehr Kontrolle und Struktur

Freigabeprozesse für Buchungsjournale

Buchungen in Bereichen wie Lager oder Produktion können künftig einem Freigabeprozess unterliegen: 

  • Freigabeprozesse für Buchungsjournale 
  • Journale müssen vor der Buchung geprüft und freigegeben werden  
  • Klare Rollen und Verantwortlichkeiten  
  • Nachvollziehbarkeit aller Änderungen  

Ihr Nutzen: Mehr Kontrolle und Sicherheit bei kritischen Buchungen – insbesondere in komplexen Organisationen. 

Verbesserte Verwaltung von Artikelvarianten 

Die Pflege von Varianten wird deutlich flexibler: 

  • Änderungen können einfacher vorgenommen und synchronisiert werden  
  • Konsistenz über verschiedene Bereiche hinweg (z. B. Einkauf, Lager, Verkauf)  

Ihr Nutzen: Weniger Pflegeaufwand und weniger Fehler bei variantenreichen Artikeln.

Optimierungen im Drop-Shipping 

Der Drop-Shipping-Prozess wird flexibler gestaltet: 

  • Bestellungen können neu im Standard direkt aus dem Verkaufsauftrag ausgelöst werden (bis anhin mit ASSC möglich) 
  • Verkaufsrechnung kann unabhängig von Einkaufsrechnung fakturiert werden 
  • Bessere Kontrolle über Abläufe zwischen Lieferanten und Kunde 
  • Storno von Warenaus- und -eingängen ist neu möglich 

Ihr Nutzen: Gerade für Handelsunternehmen werden komplexe Lieferketten einfacher handhabbar.

Versand von Lieferscheinen per E-Mail 

Mit der neuen Funktion können Lieferscheine direkt aus dem System per E-Mail versendet werden. Dadurch wird der Versandprozess deutlich effizienter und die Kommunikation mit den Kunden verbessert. Die Nachverfolgbarkeit der versendeten Dokumente ist jederzeit gewährleistet.

Integrierte Qualitätssicherung

Neue Integration von Qualitätsprüfungen: 

  • Prüfungen können direkt bei Wareneingang ausgelöst werden  
  • Qualitätskontrollen in Produktion und Montage integrierbar  
  • Möglichkeit für geplante und spontane Prüfungen  
  • Dokumentation der Ergebnisse direkt im System  

Ihr Nutzen: Qualität wird ein fester Bestandteil der Prozesse – das reduziert Fehlerkosten und erhöht die Transparenz.

Compliance und Internationalisierung 

Business Central wird weiterhin gezielt für internationale Anforderungen optimiert: 

  • Unterstützung lokaler gesetzlicher Vorgaben  
  • Erweiterungen im Bereich E-Invoicing  
  • Anpassungen für steuerliche Anforderungen in verschiedenen Ländern  

Ihr Nutzen: Unternehmen können einfacher international wachsen, ohne separate Lösungen für Compliance einsetzen zu müssen. 

Weitere Infos

Alle neuen Funktionen finden Sie in folgender Übersicht von Microsoft

Zur Website von Microsoft

Warum diese Release Wave für KMU wirklich relevant ist

Die Release Wave 1 2026 ist mehr als ein „Feature Drop“. Microsoft positioniert Business Central konsequent als KI getriebenes ERP, das nicht nur Prozesse dokumentiert, sondern Mitarbeitende aktiv entlastet – durch Copilot, autonome Agenten und integrierte Automatisierung.  
Und: Der Zeitraum ist klar definiert – April bis September 2026 (mit laufenden Rollouts innerhalb der Monate).

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Lukas Bachmann | Teamleiter Dynamics Kundenbetreuung / Mitglied des Kaders

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