von Flamur Hajredini | 27. Mai 2021

Automatischer Mailversand von Listen als PDF oder CSV - ganz einfach in DIAS einrichten

Sind Sie es auch leid immer zur gleichen Zeit an den gleichen Wochentagen dieselben Listen, z.B. zum Lagerbestand, Auftragsbestand, Debitorenausstand, etc. zu ziehen?

Wir haben nun die Lösung für Sie: Mit dem automatischen Mailversand per PDF oder CSV in DIAS reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und manuelle Aufgaben auf ein Minimum.

Kostenlose Beratung anfordern
Sirag AG setzt auf den automatischem Mailversand per PDF oder CSV in DIAS

Die SIRAG AG hat in der Vergangenheit regelmässig unzählige Listen und Tabellen manuell in DIAS gezogen. Da viele Listen im täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Rhythmus benötigt wurden, führte kein Weg daran vorbei die gewünschten Listen im DIAS zu suchen, abzuspeichern und auszudrucken. Philipp Isler von SIRAG AG ist deshalb mit diesem Problem auf uns herangetreten und wir haben gemeinsam nach einer Lösung gesucht. Die verschiedenen Standorte mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen im gleichen Tätigkeitsfeld oder denselben Interessensgruppen galt es mit Listen, die vorher manuell ausgeführt wurden, zu automatisieren.

«Durch die Automatisierung mit dem Listenversand gewinnen wir eine schnellere und genauere Transparenz von unseren Daten und Kennzahlen», meint Herr Isler.

Wir haben für die Sirag AG aus Steinhausen ZG erfolgreich den automatischen Abruf der gewünschten Listen eingerichtet. Die Vorteile, die für die Sirag AG im Fokus standen:

  • Reduzierung von Präsenzzeiten des Personals
  • Sicherstellung eines kontinuierlichen Prozesses auch bei personellen Abwesenheiten (Ferien, Krankheit, etc.)
  • Durch ein einheitliches Reporting und Regelwerk wurde die Zusammenarbeit zwischen den unterschiedlichen Standorten verbessert
  • Projekte und wiederkehrende Arbeiten können effizienter abgeschlossen werden
  • Die Arbeitsverteilung im Team wurde durch Defninierung von unterschiedlichen Empfängergruppen optimiert
  • Reduzierung von Fehlerquellen wie manuelle Eingabefelder

Philipp Isler
Geschäftsleitung
SIRAG AG
„Durch die Automatisierung mit dem Listenversand gewinnen wir eine schnellere und genauere Transparenz von unseren Daten und Kennzahlen.“
Einmalige Einrichtung und keine manuellen Arbeiten mehr

Mithilfe der Aktion - E-Mail-Nachricht senden - können Sie Ihren benutzerdefinierten Workflow so einrichten, dass Listen als PDF- oder CSV-Datei im Anhang einer E-Mail automatisch an Sie oder andere angegebene Benutzer, Gruppen oder Verteilerlisten gesendet werden. Diese Tabellen können sowohl statischen Text als auch Text enthalten, der dynamisch generiert wurde. Dabei werden die manuellen Aktionen automatisiert und Ihr Unternehmen dabei unterstützt, den Aufwand für diese Aufgaben zu reduzieren.
Sie brauchen in Zukunft nur noch das Datum und die Uhrzeit für den Versand bestimmter E-Mails definieren. Ausserdem wird die Arbeit mit Anhängen (PDF oder CSV-Dateien) unterstützt, und Sie können somit bestimmte Dokumente in bestimmten Zeitabständen versenden. Müssen Sie jeden Montag einen Bericht über die getane Arbeit an Ihren Vorgesetzten senden? Oder die aktuelle Version der Preisliste jeden Donnerstag an Ihre Verkaufspartnerin?

Wenn Sie sich für den automatischen Mailversand interessieren sollten, wenden Sie sich an Ihren Projektleiter oder Ihre Projektleiterin. Gemeinsam können Sie dann die benötigten Listen auswählen. 

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns.

Flamur Hajredini
Flamur Hajredini
Marketing & Kommunikation